Справочник. Объект учета или системы. Позволяет хранить в информационной базе данные, используемые для отражения хозяйственных операций и других событий. Если справочник можно разделить на группы (папки), то он является иерархическим. Примеры справочников: Номенклатура, Контрагенты, Сотрудники, Пользователи.
Документ. Объект программы, который отражает определенное событие: звонок от клиента, реализация услуг, выдача наличных денег из кассы. Для отражения каждого события в программе предназначен отдельный документ. Примеры документов: Заказ покупателя, Начисление зарплаты, Событие.
Регистр. Регистром является таблица, аналогичная набору ячеек в Excel. При проведении документ записывает данные в один или несколько регистров. У каждого регистра свое назначение: регистр Продажи хранит данные о проданных товарах, их количестве и стоимости, а регистр Денежные средства – о поступлении и списании денег в разрезе статей, сумм и мест хранения. Документ, который делает запись в регистр, называется Регистратор (второе название – Документ движения).
Отчеты. Сводная таблица, которая отображает результат хозяйственных операций. Практически все отчеты в программе строятся на регистрах. Это означает, что данные непроведенного документа не попадут в отчет. Примеры отчетов: Задолженность покупателей по срокам, Анализ закупок, Финансовый результат.
Таким образом, чтобы получать информацию в виде отчетов, необходимо хозяйственные операции учитывать с помощью документов (выбирая в них справочники) и проводить их.
Кіру не тіркелу пікір қалдыру үшін