Поэтому при постановке задачи мы должны грамотно ввести читателя в курс дела, чтобы его понимание ситуации совпало с нашим. Структура такая:

Ситуация. Что происходит в проекте или компании.

Задача и результат. Что конкретно сделать, в каком виде предоставить результат (файл, форма, шаблон).

Срок и обоснование. Когда это нужно и почему именно тогда. Если нужно сделать к 10 утра, что произойдет в 10:05?

Что дальше. Кто будет работать с этой задачей после тебя?

Материалы. Проявите деятельную заботу и соберите в одном сообщении все необходимые для работы файлы и справочники.

Право на нет. Если исполнитель имеет право отказаться от выполнения задачи, нужно это произнести и подчеркнуть. Звучит странно, подробнее об этом на следующем развороте.

Открытая дверь. К кому обращаться за помощью?