приказом Росархива от 11.04.2018 № 44 утверждена «Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях», которая используется как основа для разработки индивидуальных инструкций по делопроизводству в государственных организациях. Текст Примерной инструкции состоит из десяти тематических разделов, которыми определены вопросы применения инструкции по делопроизводству и ответственность работников организации за ее соблюдение; правила документирования управленческой деятельности (включая проектирование и использование бланков документов, требования к текстам организационно-распорядительных документов, состав и порядок оформления реквизитов организационно-распорядительных документов); правила организации документооборота (включая общие принципы организации документооборота и правила осуществления технологических этапов обработки документов); порядок контроля исполнения документов и поручений; порядок формирования документального фонда организации (включая правила формирования дел и составления, оформления и использования номенклатуры дел, а также порядок подготовки документов для передачи в архив организации и проведения экспертизы ценности документов). В отдельных разделах Примерной инструкции определен порядок работы исполнителей с документами; порядок организации доступа к документам и их использования; порядок изготовления, учета, использования и хранения печатей, штампов, бланков документов и носителей ключей электронной подписи.
В приложениях к Примерной инструкции по делопроизводству представлены образцы оформления отдельных видов документов (положение о структурном подразделении, приказ по основной деятельности, распоряжение, протокол, служебное письмо, акт, докладная и служебная записки), представлены примерный перечень утверждаемых документов, примерный перечень документов, на которые ставится печать организации и примерный перечень нерегистрируемых документов
Кіру не тіркелу пікір қалдыру үшін