Работа с трудовыми книжками ведется в несколько этапов:
• проверка записей, сделанных на предыдущих местах работы;
• заведение трудовой книжки работникам, впервые начинающим трудовую деятельность;
• при необходимости заведение вкладышей в трудовые книжки;
• внесение соответствующих записей при приеме, переводе, увольнении;
• учет и оформление выдачи трудовых книжек на руки;
• сдача трудовых книжек в органы социального обеспечения при выходе работника на пенсию.
В трудовую книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике:
• фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год) – на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (п. 2.1 Инструкции запрещает замену имени и отчества инициалами);
• образование, профессия, специальность – на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки). Инструкция по заполнению трудовых книжек предлагает следующие варианты записи об образовании: основное общее, среднее общее, начальное профессиональное, высшее профессиональное, послевузовское профессиональное образование.
Для студентов, обучающихся на дневных отделениях, образование указывается на основании справки учебного заведения, зачетной книжки, студенческого билета, заверенных соответствующим образом.
Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).
Кіру не тіркелу пікір қалдыру үшін