Можно выделить несколько уровней управленческого учета (идем снизу вверх).
1 уровень: первичный учет хозяйственных операций. Внесение информации о совершенной хозяйственной операции в учетную систему в нужной аналитике. Это фундамент системы управленческого учета. От того, насколько своевременно, в нужной аналитике и без ошибок была занесена информация в систему, зависят все последующие уровни управленческого учета.
2 уровень: бухгалтерский учет (РСБУ), налоговый учет, нефинансовый учет, показатели в отделах.
Этот уровень учета есть во всех компаниях, потому что нельзя осуществлять деятельность и не сдавать регламентированную отчетность. Наличие этого уровня контролирует государство.
3 уровень: операционный учет.
Это сравнение показателей в периоде. Например, вы сравниваете отгрузки месяц к месяцу или год к году. Или сравниваете дебиторскую задолженность. Обычно какие-то отчеты обязательно есть в компаниях, поэтому этот уровень в какой-то части присутствует в большинстве организаций.
4 уровень: консолидированная управленческая отчетность — Отчет о движении денежных средств (ОДДС), Отчет о доходах и расходах (ОДР), Управленческий баланс (УБ). Если у вас есть эти три формы отчетности — уже можно делать вывод о финансовом состоянии компании. Но это еще не все.
5 уровень: аналитика.
Многие финансовые показатели не содержатся ни в одной форме, и их надо специально рассчитывать. Например, рентабельность собственного капитала (ROE) — важный показатель, характеризующий эффективность бизнеса. Чтобы рассчитать ROE, надо взять прибыль из Отчета о доходах и расходах и размер собственного капитала из Управленческого баланса.
6 уровень: система поддержки принятия решений (ССПР). Самый важный уровень управленческого учета, ради которого и строилась вся система. Важно не просто посчитать финансовый показатель, а выставить индикаторы — каким он должен быть для вашего бизнеса. И при отклонении от заданного значения — корректировать действия компании.
Самый верхний уровень управленческого учета — самый важный для топ-менеджмента компании, но качество его зависит от качества самого первого уровня, от того, насколько правильно информация занесена в систему учета.
Степень неопределенности при принятии управленческих решений может быть выше или ниже. Чем больше данных и глубже аналитика, тем более прозрачен бизнес для владельца.
