1.Назначение электронных таблиц
Электронные таблицы предназначены для обработки и хранения информации в табличном виде. Табличное представление информации сегодня широко используется в деятельности многих сотрудников офиса.
Прайс- лист товаров и услуг, предоставляемых фирмой, базы данных клиентов фирмы, счет на оплату услуг — все это таблицы, с которыми во многих офисах мы встречаемся ежедневно.
Электронные таблицы — это двумерные массивы, которые обычно называют рабочими листами, состоящие из столбцов и строк.
Программные средства для проектирования электронных таблиц называют табличными процессорами.
Создавая электронные таблицы с помощью табличных процессоров можно выполнять различные экономические, бухгалтерские и инженерные расчеты, а также строить разного рода диаграммы, проводить сложный экономический анализ, моделировать и оптимизировать решения разных управленческих и хозяйственных проблем и многое другое.
Функции табличных процессоров весьма разнообразны:
— создание и редактирование рабочих листов, книг и многотабличных документов, объединенных общим алгоритмом вычислений по формулам;
— придание таблицам надлежащего внешнего оформления, вставка графических и других объектов в листы рабочей книги, вывод таблиц на печать;
— построение диаграмм, графиков, их модификация, решение уравнений графическими методами, построение линий характеризующих тенденцию изменения какой либо величины (тренда);
— работа с электронной таблицей как с базой данных: сортировка данных в таблицах, выборка данных по запросам и другие.
В настоящее время наибольшей популярностью пользуется процессор Excel. Достаточно сказать, что свыше 80% пользователей предпочитают работать с Excel.
Объясняется это прежде всего тем, что процессор Excel имеет общий интерфейс с другими программами, входящими в состав Microsoft Office- (текстовый процессор Word, программа подготовки презентаций PowerPoint, и др.), а также общим стандартом интерфейса, принятым в операционной системе Windows.
