автордың кітабынан сөз тіркестері 1С:Документооборот. 300 вопросов и ответов. Бурцева Н.Ю., Данилов А.С
1С:Документооборот» не позволяет вести единую номенклатуру дел для нескольких организаций, так как выбор дела по номенклатуре осуществляется только по указанной в карточке документа организации, от имени которой, например, заключается договор.
Подразделения и проекты можно выбрать в качестве контейнера пользователей, включая/исключая нижестоящие подразделения или выбрав только руководителей.
Поддержка совместителей
В новой версии 3.0 базово в структуре Предприятия используется работа с Сотрудниками, а не с Пользователями, как это было ранее. Сделана поддержка совместителей – для каждого человека, работающего в программе, можно завести несколько «Сотрудников» в определенных подразделениях, на определенных должностях. При этом сам человек работает в программе под одним «Пользователем» (логин/пароль), а в списке задач он видит все, что направлено ему по всем соответствующим «Сотрудникам».
Настройка дополнительного функционала. «1С:Документооборот» – удобная и интуитивно понятная система, поэтому пользователям часто хочется ее дополнить новыми функциями и реализовать в ней огромное количество задач – от дополнительных реквизитов карточек документов до работы в чат-ботах в телеграмм и переписки с покупателями интернет-магазина
Управление контентом и файлами. Коммуникации в компаниях становятся все более важными. Автоматизация важна не только при согласовании приказа или регистрации письма, но и при формировании архива документов, их подготовке (например, для участия в тендере), формировании потребностей в закупках, кадровых процессов и других видов сведений.
Именно «1С:Документооборот» может стать системой хранения документации, видео, баз знаний, переписки и закрытых материалов организаций.
«управляющая система не может быть проще управляемой»
Один из основных постулатов кибернетики – «управляющая система не может быть проще управляемой». Иными словами, командный контур в любой автоматизированной системе – это сложный и многоуровневый механизм.
Внешний электронный документооборот, в том числе МЭДО
В функционале электронного документооборота появилась возможность обмениваться документами с контрагентами через систему Межведомственного электронного документооборота (МЭДО).
Теперь: возможна визуализация любого вида электронной подписи при подписании и согласовании документа, то есть автоматическая вставка одной или нескольких отметок электронной подписи – выбор итогового формата файла со штампом ЭП (оригинальный или PDF/A); добавлен лист согласования со штампами любого вида ЭП с возможностями печати.
Работа с внешними онлайн-сервисами
В работе с контрагентами используется онлайн-сервисы «Проверка контрагентов», «1СПАРК Риски» и «1С:Контрагент», производится автоматическое заполнение реквизитов контрагентов данными из ЕГРЮЛ. Добавлены звонки и сообщения Skype, звонки на телефонные номера, просмотр адресов на Яндекс.Картах и Google Maps. Сервис «1С:Отчетность» дает возможность обмена письмами, требованиями и другими документами с контролирующими органами.