Данные в БД логически структурированы (систематизированы) с целью обеспечения возможности их эффективного поиска и обработки в вычислительной системе. Структурированность подразумевает явное выделение составных частей (элементов), связей между ними, а также типизацию элементов и связей, при которой с типом элемента (связи) соотносится определённая семантика и допустимые операции.
БД хранится и обрабатывается в компьютерной системе. Таким образом, любые внекомпьютерные хранилища информации (архивы, библиотеки, картотеки и т. п.) базами данных не являются.
База данных — совместно используемый набор логически связанных данных (и описание этих данных), предназначенный для удовлетворения информационных потребностей пользователей.
Если какая-либо СУБД имеет ODBC-драйвер и он установлен в Windows, то любая прикладная программа может использовать данные, хранящиеся в базе данных, созданной этой СУБД даже если сама СУБД на компьютере не установлена.
Система управления базами данных (СУБД, DBMS — Data Base Management System) — это совокупность программных и языковых средств, обеспечивающих описание, создание, использование и обслуживание баз данных.
В реляционной модели данных информация представляется в виде прямоугольных таблиц. Каждая таблица состоит из строк и столбцов и имеет имя, уникальное внутри базы данных. Таблица отражает тип объекта реального мира — сущность, а каждая её строка один конкретный объект — экземпляр сущности. Каждый столбец таблицы имеет уникальное для своей таблицы имя.
