Исполнитель отвечает[107]:
1) за сохранность документа и используемых при подготовке сведений в процессе работы с ним;
2) за своевременную, полную и качественную подготовку проекта документа;
3) за самоконтроль за подготовкой проекта документа;
4) за предоставление по запросам уполномоченных лиц достоверных сведений о ходе подготовки проекта документа.
Документы, подлежащие отправке и поступившие в службу ДОУ до 14 часов, должны обрабатываться и отправляться по назначению в день их подписания (утверждения). Документы, поступившие для отправки в службу ДОУ после 14 часов, должны обрабатываться и отправляться по назначению не позднее следующего рабочего дня
Глава 4 Методика разработки корпоративной системы управления документами
екомендуемые параметры рабочего места при выполнении рабочих операций в положении сидя составляют: ширина – от 575 до 625 мм; длина – от 1500 до 1700 мм; высота рабочей поверхности – 725 (955[52]) мм; пространство для стоп – не менее 150 мм по глубине, 150 мм по высоте и 530 мм по ширине.
Ширина рабочего стола (в зависимости от характера выполняемой работы и состава технических средств) может составлять 800, 1000, 1200 или 1400 мм, а глубина – 800 и 1000 мм. Рабочий стол должен также иметь пространство для ног высотой не менее 600 мм, шириной не менее 500 мм и глубиной не менее 450 мм на уровне колен, а на уровне вытянутых ног – не менее 650 мм.
Остановимся далее на наиболее существенных моментах регистрации входящих документов. Уточним, что регистрация в данном случае – это процедура фиксации факта поступления документа на предприятие путем проставления на нем номера с последующей записью необходимых сведений о документе в Журнале регистрации входящих документов (см. рис. 3.15). Журнал ведется в традиционном и электронном видах. Нумерация входящих документов производится в прямом возрастающем порядке в течение календарного года.
Регистрация входящих документов, поступивших (доставленных) в рабочее время до 14 часов, производится с указанием фактической даты поступления. Регистрация входящих документов, поступивших (доставленных) в рабочее время, но после 14 часов, производится с указанием даты следующего рабочего дня. Наконец, регистрация входящих документов, поступивших (доставленных) в нерабочее время, производится в первый рабочий день с указанием даты этого рабочего дня. Процедура регистрации включает:
1) простановку регистрационного штампа «Вх
