Второе издание одной из лучших отечественных книг по делопроизводству. Комплексно и в доступной форме освещается система документационного обеспечения в контексте Национального стандарта Р ИСО 15489-1-2007 «Управление документами». Материал изложен с опорой на актуальную практику делопроизводства и самые последние нормативные акты. Учены изменения в организации хранения документов.
Прилагаемый к книге компакт-диск содержит шаблоны типовых документов, что позволит быстро и правильно оформить необходимую документацию с минимальными затратами сил и времени.
Адресовано специалистам секретариатов, служб делопроизводства, заведующим архивом, работникам аппарата суда, нотариусам, владельцам и руководителям предприятий, а также обучающимся по специальностям «Документоведение и документационное обеспечение управления» и «Менеджмент организации».
Прилагаемый к книге компакт-диск содержит шаблоны типовых документов, что позволит быстро и правильно оформить необходимую документацию с минимальными затратами сил и времени.
Адресовано специалистам секретариатов, служб делопроизводства, заведующим архивом, работникам аппарата суда, нотариусам, владельцам и руководителям предприятий, а также обучающимся по специальностям «Документоведение и документационное обеспечение управления» и «Менеджмент организации».
Дәйексөздер14
Остановимся далее на наиболее существенных моментах регистрации входящих документов. Уточним, что регистрация в данном случае – это процедура фиксации факта поступления документа на предприятие путем проставления на нем номера с последующей записью необходимых сведений о документе в Журнале регистрации входящих документов (см. рис. 3.15). Журнал ведется в традиционном и электронном видах. Нумерация входящих документов производится в прямом возрастающем порядке в течение календарного года.
Регистрация входящих документов, поступивших (доставленных) в рабочее время до 14 часов, производится с указанием фактической даты поступления. Регистрация входящих документов, поступивших (доставленных) в рабочее время, но после 14 часов, производится с указанием даты следующего рабочего дня. Наконец, регистрация входящих документов, поступивших (доставленных) в нерабочее время, производится в первый рабочий день с указанием даты этого рабочего дня. Процедура регистрации включает:
1) простановку регистрационного штампа «Вх
Регистрация входящих документов, поступивших (доставленных) в рабочее время до 14 часов, производится с указанием фактической даты поступления. Регистрация входящих документов, поступивших (доставленных) в рабочее время, но после 14 часов, производится с указанием даты следующего рабочего дня. Наконец, регистрация входящих документов, поступивших (доставленных) в нерабочее время, производится в первый рабочий день с указанием даты этого рабочего дня. Процедура регистрации включает:
1) простановку регистрационного штампа «Вх
а) надежность;
б) целостность;
в) соответствие (управляемость);
г) комплексность;
д) системность.
б) целостность;
в) соответствие (управляемость);
г) комплексность;
д) системность.
данный стандарт идентичен международному стандарту ISO 15489-1-2001,
