принцип 80/20 может влиять на вашу жизнь и что с этим делать:
80% целей достигаются за счет выполнения 20% задач. Определите, какие задачи из списка дел сильнее всего приближают вас к важнейшим целям, и выполните их самыми первыми. 20% усилий приводят к 80% результата. Научитесь замечать, какие именно усилия позволяют получить максимум пользы от потраченного времени. 80% пользы от чтения деловой литературы извлекается из 20% материалов. Выясните, какие издания (журналы, блоги, книги) чаще всего оказываются полезными, и откажитесь от остальных. 20% коллег обеспечивают 80% необходимой поддержки. Определите, кто из коллег готов вас поддержать, и не оставайтесь у них в долгу. Считайте поддержание хороших отношений с этими людьми первоочередной задачей и показывайте им, что они облегчают вам работу. 80% пользы клиент получает от 20% деятельности компании. Выясните, по каким критериям клиент оценивает компанию, и улучшайте именно эти области. 20% привычек по управлению временем решают 80% проблем с продуктивностью. Если присмотреться, то можно заметить, что основные проблемы со временем объясняются одной-двумя пагубными привычками (плохой расстановкой приоритетов, многозадачностью, прокрастинацией). Поймите, что это за привычки, и стремитесь избавиться от них.
киберпреступлений против времени Не заканчивать разговор. Не делать следующий шаг. Игнорировать письма, звонки и сообщения. Делать вид, что время не имеет значения. Легкомысленно относиться к графику. Не соблюдать сроки. Относиться к людям как к вещам. Не уважать чувства окружающих. Не благодарить. Не отдавать должное. Не понимать разницы между срочной и важной задачей.
антицель — неотъемлемая часть любого начинания. Поэтому люди слишком часто сдаются на ранних этапах. Научитесь воспринимать антицели как признак того, что вы движетесь в верном направлении. Спросите себя, что можно сделать, чтобы устранить помехи. Подумайте, кто из вашего окружения готов дать полезный совет или оказать поддержку.
Каждый раз, когда человек ставит перед собой цель любого масштаба, он создает и ее полную противоположность — «антицель». Антицель — всё, что может помешать реализовать ваше намерение. Обычно она вызывает страх, смятение и тревогу, дискомфорт, сомнения и растерянность. Антицель всегда соответствует цели по масштабу цели: скромные намерения обычно влекут за собой небольшую антицель, а серьезные — крупную.
80% целей достигаются за счет выполнения 20% задач. Определите, какие задачи из списка дел сильнее всего приближают вас к важнейшим целям, и выполните их самыми первыми. 20% усилий приводят к 80% результата. Научитесь замечать, какие именно усилия позволяют получить максимум пользы от потраченного времени. 80% пользы от чтения деловой литературы извлекается из 20% материалов. Выясните, какие издания (журналы, блоги, книги) чаще всего оказываются полезными, и откажитесь от остальных. 20% коллег обеспечивают 80% необходимой поддержки. Определите, кто из коллег готов вас поддержать, и не оставайтесь у них в долгу. Считайте поддержание хороших отношений с этими людьми первоочередной задачей и показывайте им, что они облегчают вам работу. 80% пользы клиент получает от 20% деятельности компании. Выясните, по каким критериям клиент оценивает компанию, и улучшайте именно эти области. 20% привычек по управлению временем решают 80% проблем с продуктивностью. Если присмотреться, то можно заметить, что основные проблемы со временем объясняются одной-двумя пагубными привычками (плохой расстановкой приоритетов, многозадачностью, прокрастинацией). Поймите, что это за привычки, и стремитесь избавиться от них.
В 2001 году вышла книга-бестселлер Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок»2. Она сделала его самым известным консультантом по вопросам личной продуктивности. Метод Аллена основан на следующем: для достижения продуктивности нужно освободить голову от текущих задач и проектов, выписав их на внешний носитель (бумагу, планшет и т.д.), а затем распределить по этапам рабочего процесса. Вот пять столпов метода Аллена: Сбор всей информации. Прояснение необходимых действий. Организация в соответствии с категориями и приоритетами. Просмотр и обновление списков дел. Работа над задачами.
