принцип 80/20 может влиять на вашу жизнь и что с этим делать:
80% целей достигаются за счет выполнения 20% задач. Определите, какие задачи из списка дел сильнее всего приближают вас к важнейшим целям, и выполните их самыми первыми.
20% усилий приводят к 80% результата. Научитесь замечать, какие именно усилия позволяют получить максимум пользы от потраченного времени.
80% пользы от чтения деловой литературы извлекается из 20% материалов. Выясните, какие издания (журналы, блоги, книги) чаще всего оказываются полезными, и откажитесь от остальных.
20% коллег обеспечивают 80% необходимой поддержки. Определите, кто из коллег готов вас поддержать, и не оставайтесь у них в долгу. Считайте поддержание хороших отношений с этими людьми первоочередной задачей и показывайте им, что они облегчают вам работу.
80% пользы клиент получает от 20% деятельности компании. Выясните, по каким критериям клиент оценивает компанию, и улучшайте именно эти области.
20% привычек по управлению временем решают 80% проблем с продуктивностью. Если присмотреться, то можно заметить, что основные проблемы со временем объясняются одной-двумя пагубными привычками (плохой расстановкой приоритетов, многозадачностью, прокрастинацией). Поймите, что это за привычки, и стремитесь избавиться от них.
Дуайт Эйзенхауэр говорил: «Всё, что важно, редко бывает срочным, а то, что срочно, редко бывает важным».
Всё, что важно, редко бывает срочным, а то, что срочно, редко бывает важным».
киберпреступлений против времени
Не заканчивать разговор.
Не делать следующий шаг.
Игнорировать письма, звонки и сообщения.
Делать вид, что время не имеет значения.
Легкомысленно относиться к графику.
Не соблюдать сроки.
Относиться к людям как к вещам.
Не уважать чувства окружающих.
Не благодарить.
Не отдавать должное.
Не понимать разницы между срочной и важной задачей.
несмотря на все рассуждения, за последние 20 лет люди стали работать больше: средний показатель вырос с 43,6 до 47,1 часа в неделю.
суть управления временем до изящного проста:
Информация появляется в жизни из разных источников: из голосовой, электронной и обычной почты, от других людей, из собственной головы.
Мы фиксируем ее в разных местах: в списках дел, на бумаге, в почте или документах.
Затем мы решаем, что делать с каждым пунктом. Займемся этим прямо сейчас? Отложим? Передадим другому? Откажемся?
Мы действуем, чтобы задачи переходили от этапа к этапу, пока они не будут считаться выполненными
Делимся несколькими способами сохранить порядок на жестком диске.
Удалите старые ненужные черновики документов, у которых есть обновленная версия.
Удалите файлы, в которых содержится неактуальная информация.
Удалите пустые папки, которыми никогда не пользовались.
Разберитесь с папками, у которых разные названия, но одинаковое содержимое.
Удалите сотни (или даже тысячи) лишних фотографий из последней поездки.
Следующий шаг — разбить общие категории на подкатегории, которые будут использоваться для папок-уголков. К примеру, категорию «Клиенты» можно разбить на файлы по каждой организации или человеку, «Финансы» — на подкатегории «Отчеты по расходам», «Счета-фактуры» и «Пенсионные накопления», а для «Офисного оборудования» могут потребоваться отдельные папки для каждого устройства (компьютера, телефона, принтера и ксерокса)
Общие категории могут быть следующими:
Клиенты.
Конференции.
Контракты.
Финансы.
Страхование.
Юридические вопросы.
Офисное оборудование.
Проекты.
Справочные материалы.
Путешествия
Не попадайтесь в ловушку и не сохраняйте документы, «которые, возможно, когда-нибудь для чего-нибудь пригодятся». Лучше постарайтесь представить конкретную и реалистичную ситуацию, в которой понадобится этот документ. Если не удалось, смело отправляйте его в корзину
