автордың кітабынан сөз тіркестері Настольная книга юрисконсульта. Учебно-практическое пособие
Кроме контрольного дела, необходимо разработать и форму специального документа, в котором будет фиксироваться ход исполнения договора. За образец можно взять Контрольный лист исполнения договора, который применяется в работе юридических служб некоторых госорганов. В таком документе должны быть отражены наименование, дата, номер договора, окончание исполнения, Ф. И. О. сотрудников или наименование подразделений ответственных за исполнение, отметки и подписи ответственных лиц об исполненных обязательствах по
Начнем с того, что за каждым договором закреплен конкретный исполнитель. Это может быть как отдельный сотрудник, так и целое подразмм деление. Возьмем для примера самый распространенный в коммерческой практике договор — договор поставки. Какие сотрудники (подразделения) будут участвовать в исполнении договорных обязательств в данном случае?
Однако при создании системы контроля следует учесть, что:
Следует обратить внимание на контроль за исполнением договорных обязательств. Pacta sunt servanta (договор должен исполняться) — это принцип договорного права, который разработали еще римские юристы. Должный контроль со стороны юриста позволит избежать главной неприятности — судебных разбирательств по поводу неисполнения или ненадлежащего исполнения договора.
Сроки хранения договоров установлены Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения12. Вот примеры сроков хранения отдельных видов договоров:
• лицензионные договоры — постоянно;
• договоры купли продажи движимого имущества — 5 лет;
• договоры об оказании юридических услуг — 5 лет после истечения срока действия;
• государственные и муниципальные контракты — 5 лет;
• договоры банковского счета — 5 лет после истечения срока действия;
• кредитные договоры, договоры займа — 5 лет после полного исполнения;
• договоры возмездного оказания услуг — 5 лет после истечения срока действия;
• договоры залога движимого имущества — 10 лет;
• договор купли-продажи недвижимости — постоянно.
Что должен знать юрист, приступая к работе с проектом договора?
Как уже отмечалось, в договорной практике есть много тонкостей, о которых ничего не сказано в сборнике, к тому же тот самый сборник, скорее всего, будет бесполезен при экспертизе поступившего в организацию проекта договора от серьезного контрагента (например, банка). В такой ситуации найти завуалированные, а стало быть, заранее невыгодные для организации условия и иные сюрпризы помогут только опыт и внимательность.