Шаг второй.
Чуть сложнее – зафиксируйте задачи. Лучше всего в Trello, это очень наглядно.
1. Соберите актуальный список запросов, заявок, проблем, предложений.
2. Определите, что будете обсуждать на ближайшей оперативке, составьте повестку.
3. В процессе обсуждения фиксируйте задачи в формате: «Фамилия. Результат. Срок.». Сделайте это самостоятельно или надиктуйте секретарю. При использовании Trello нужно просто открыть карточку и добавить чек-лист. После завершения обсуждения можно преобразовать элементы чек-листа в отдельные карточки.
4. Отправьте скриншот с задачами в чат онлайн-совещания.
5. Проконтролируйте выполнение.
которые могут помешать добиться результата.
4. Продемонстрируйте, что все решения зафиксированы и не потеряются.
5. Завершите собрание, сообщите о дате и времени следующей оперативки, отправьте ссылку на запись.
Подготовьте перечень вопросов (обычно они являются списком решений с предыдущего совещания).
2. Создайте мероприятие, скопируйте ссылку, отправьте участникам.
3. Проведите оперативку/планерку, поставьте задачи исполнителям, дайте возможность коллегам высказаться о проблемах, ко
Хронометраж – классическая базовая техника тайм-менеджмента, которая представляет собой тотальную запись, полный учет своего времени в течение суток. В режим «здесь и сейчас» вы записываете все, что делаете, в простую табличку
Смена видов деятельности, смена окружающей среды, смена режимов работы и отдыха является ресурсной сама по себе.
Удаленка сейчас – это не расслабленность, а высочайшие требования к оперативному реагированию, качественному результату каждого действия и сложным стыковкам с другими членами распределенной команды.
НОВЫЙ ОБРАЗ ЖИЗНИ. ИТОГИ
1. Целевая функция удаленной работы – предельная кристаллизация результата каждого бизнес-движения.
2. Нужно научиться с помощью онлайн-технологий сочетать бизнес-возможности крупного города и доступные ресурсы в провинции.
3. Правильно организованная удаленная работа позволяет повысить уровень свободы человека и предоставляет ему много новых возможностей, но накладывает новые требования к самодисциплине.
4. Если вы работаете из дома – у вас обязательно должно быть очень тщательно оборудовано и настроено под вас рабочее место.
5. Все техническое оборудование и все программы/приложения нужно задублировать. Важно всегда в критические для ваших партнеров/коллег/руководителей моменты быть на связи, и еще важнее со связи не пропадать неожиданно.
6. Если вы живете в маленьком городе, современные коммуникации позволяют повысить уровень включенности в «большую» бизнес-среду. Это актуально и для наемных работников, и для владельцев бизнеса.
Причем даже в том случае, если ущерб от технического сбоя был незначительным или вообще отсутствовал. Все просто: пара нарушенных дедлайнов – и вы живете дальше с меткой «трабл-мейкера», а не эффективного специалиста вне зависимости от качества вашей работы.
Рассмотрим минимальный набор необходимых гаджетов и аксессуаров:
1. Ноутбук.
2. Смартфон.
3. Гарнитура (наушники с микрофоном, благодаря которым вас будет хорошо слышно по любой видеосвязи).
4. Планшет (опционально, можно использовать как замену ноутбуку).
5. Принтер (опционально, для тех, кто много и тщательно работает с текстовыми документами).
6. «Единый блокнот» для записей (всегда должен быть под рукой и обязательно должен быть единым для всех записей во время любых телефонных звонков, конференц-звонков, видеоконференций и пр.).
7. Блок дополнительного питания или большая батарейка, от которой можно зарядить ноутбук, если отключили электричество в квартире.
Главный принцип «эффективной удаленки» – все удваиваем. Удваиваем «железо», софт, приложения.
Идеальное решение – иметь запасной ноутбук (пусть самый простенький, даже «школьный») и обязательно – запасной канал телефонной связи. Две зарядки к ноутбуку, две зарядки к телефону и т. д.
Опыт показывает, что неприятности обязательно случаются. В самый неожиданный и неподходящий момент самая лучшая и любимая техника искрит, ломается, заливается чаем или пивом, падает, умирает и даже теряется. Любая поломка выбивает вас минимум на полдня, и эти полдня могут стать роковыми.
Мы рекомендуем просто подобрать комплект «цивильной домашней одежды», «элегантной униформы», которую стоит готовить с вечера и надевать утром, не раздумывая. Это сокращает утренние «сборы» примерно в 4 раза, и на столько же увеличивает время на спокойную настройку.
Экономия на утренних и вечерних пробках хотя бы одного часа в день (обычно 1,5–2 минимум) – это плюс двадцать рабочих часов в неделю, то есть три рабочих дня в месяц, которые можно потратить на работу, личное развитие или полноценный отдых. В год это количество достигает тридцати пяти рабочих дней, то есть более месяца работы или дополнительного отпуска.