Шаг второй.
Чуть сложнее – зафиксируйте задачи. Лучше всего в Trello, это очень наглядно.
1. Соберите актуальный список запросов, заявок, проблем, предложений.
2. Определите, что будете обсуждать на ближайшей оперативке, составьте повестку.
3. В процессе обсуждения фиксируйте задачи в формате: «Фамилия. Результат. Срок.». Сделайте это самостоятельно или надиктуйте секретарю. При использовании Trello нужно просто открыть карточку и добавить чек-лист. После завершения обсуждения можно преобразовать элементы чек-листа в отдельные карточки.
4. Отправьте скриншот с задачами в чат онлайн-совещания.
5. Проконтролируйте выполнение.
которые могут помешать добиться результата.
4. Продемонстрируйте, что все решения зафиксированы и не потеряются.
5. Завершите собрание, сообщите о дате и времени следующей оперативки, отправьте ссылку на запись.
Подготовьте перечень вопросов (обычно они являются списком решений с предыдущего совещания).
2. Создайте мероприятие, скопируйте ссылку, отправьте участникам.
3. Проведите оперативку/планерку, поставьте задачи исполнителям, дайте возможность коллегам высказаться о проблемах, ко