автордың кітабынан сөз тіркестері Цель как проект: Как успешно решать любые задачи с помощью проектного подхода
Широко используемые управленческие принципы часто связаны с несколькими простыми концепциями, которые могут легко освоить и применить большинство людей, причем не только руководители. Модель пяти конкурентных сил Портера60 и анализ цепочки создания ценности61 помогают выработать ключевую стратегию в любой организации. Матрица продуктового портфеля компании Boston Consulting Group (BCG)62, разработанная ее основателем Брюсом Хендерсоном, представляет собой доступный инструмент формирования ассортимента продукции. Маркетинговая теория 7P63, предложенная в 1960 г. Джеромом Маккарти (в первоначальном варианте — 4P), помогает определить размер рыночного предложения продукта или бренда. Известность и широкое распространение этих четырех концепций в соответствующих областях объясняется тем, что их создатели смогли дать простые ответы на сложные вопросы
1 Ұнайды
Проект — это временное предприятие, имеющее четко определенные начало и окончание, а также предметную область и ресурсы. Проект уникален тем, что это не повседневная работа, а набор операций, направленных на достижение единственной цели.
1 Ұнайды
Проект — это временное предприятие, имеющее четко определенные начало и окончание, а также предметную область и ресурсы. Проект уникален тем, что это не повседневная работа, а набор операций, направленных на достижение единственной цели.
1 Ұнайды
Ключевые вопросы
Есть ли убедительное экономическое обоснование проекта и четкое представление о его целесообразности?
Имеет ли проект четкий замысел и хотя бы одну цель, поддающуюся количественной оценке?
Обоснование целесообразности должно быть четким и включать как минимум одну цель, соответствующую принципам SMART, т.е. конкретную, измеримую, ориентированную на действие, актуальную и привязанную ко времени (далее мы рассмотрим эти характеристики подробнее). Необходимо, чтобы эта цель была ясной, легко запоминалась и была связана с конечным замыслом.
В дополнение к экономическому обоснованию проекта имеет смысл рассмотреть целесообразность его реализации. Запуск проекта может быть обусловлен только двумя целями: решить какую-то проблему либо использовать какую-то возможность.
Установление приоритетов имеет большое значение для успешной реализации проекта.
Показатели эффективности проекта должны быть привязаны к результатам (выгодам, созданию ценности, воздействию, возможностям и рискам), а не к вложениям в проект (расходам, времени, материалам и содержанию).
Проект не может продолжаться вечно; он должен быть завершен, даже если не все задачи выполнены полностью.
Подготовка экономического обоснования — это сложный и длительный процесс, однако, прежде чем проект будет запущен, необходимо подтвердить его целесообразность, определить цель и связь с общей стратегией организации.
Для успеха проекта решающее значение имеет активный, постоянно и полностью вовлеченный в него куратор.
Благодаря проектам существующее положение дел в организации изменяется, что ожидаемо встречает сопротивление. Нужно учитывать это сопротивление и принимать необходимые меры на ранних этапах проекта.
Эффективные менеджеры проектов должны быть настоящими лидерами — хорошо понимать содержание проекта и контролировать все действия, чтобы обеспечить успешное завершение проекта.
Люди важнее процессов: для того чтобы осуществлять проекты, руководить ими и добиваться результатов всегда будут нужны мотивированные сотрудники.
Из неудачных проектов можно извлечь пользу — они позволяют учиться, развиваться и сосредотачиваться на других, более актуальных инициативах.
Проекту присуща неопределенность, риск-менеджмент — неотъемлемая часть управления проектами.
Вероятность изменения первоначальных планов и требований проекта очень высока, поэтому необходима гибкость.
Проектно-ориентированные организации преодолевают разобщенность своих подразделений, что обеспечивает им бо́льшую гибкость и скорость реагирования на изменение конкурентных и рыночных условий по сравнению с компаниями с традиционной иерархической структурой.
По их мнению, «люди и взаимодействие важнее процессов и инструментов, работающий продукт важнее исчерпывающей документации, сотрудничество с заказчиком важнее согласования условий контракта и готовность к изменениям важнее следования первоначальному плану».
проекты являются способом общения людей в различных сферах