Также в бюджет проекта добавляется бюджет на непредвиденные риски (обычно рекомендуется не менее 10%)
1 Ұнайды
Устав проекта
• Наименование проекта
• Цель/цели проекта (SMART)
• Обоснование целесообразности проекта (и, если нужно, бизнес-кейс)
• Описание проекта (что входит в проект)
• Требования к результатам проекта. Критерии приемки проекта
• Исключения проекта (что не входит в проект)
• Сроки и ключевые вехи проекта. Расписание проекта.
• Бюджет проекта
• Заказчик проекта и спонсор/куратор проекта
• Назначенный руководитель и его полномочия
• Ключевые стейкхолдеры проекта, их роли, полномочия и подчинение (структура)
• Основные отчетные вехи
• Допущения и ограничения проекта
• Основные риски проекта
• Даты, подписи
Далее мы работаем с полученным расписанием с точки зрения его анализа и оптимизации, используя следующие инструменты:
• Метод критического пути — тут мы определяем путь, на котором суммарная длительность задач максимальна. Этот путь является главным фокусом при управлении, потому что увеличение длительности любой задачи на этом пути автоматически приводит к затяжке всего проекта.
• Выравнивание ресурсов — смотрим, где идет перегрузка по ресурсам, и оптимизируем.
• Анализ «Если что» — моделируем разные ситуации и смотрим, как реагирует расписание.
• Применение опережений и задержек — сдвигаем задачи друг относительно друга либо вперед, либо назад.
• Сжатие расписания (crashing) — сжимаем длительность некоторых задач, при этом привлекая дополнительные ресурсы или более экспертных членов в команду.
• Быстрый проход (fast tracking) — переносим часть задач, которые выполняются последовательно, в параллельное выполнение.
Синхронизировать все ожидания и выработать единые договоренности об основных целях между всеми участниками — это задача руководителя проекта
Цели проекта
SMART
S — Specific — конкретные
M — Measurable — измеримые
A — Achievable — достижимые
R — Relevant — уместные
T — Time-bounded — определенные во времени
Этапы проекта
Выделяют 4 основных этапа жизненного цикла проекта:
• Инициация — проект формально начинает существовать.
• Планирование — планируем, как проект будет выполняться и как мы им будем управлять.
• Исполнение — непосредственная реализация проекта.
• Завершение — точное и аккуратное закрытие проекта.
Что такое программа и портфель?
• Программа — ряд проектов, управляемых вместе для достижения преимуществ, недоступных при управлении проектами по отдельности.
• Портфель — набор программ и портфелей проектов, объединенных для достижения стратегических целей компании.
Проект — от лат. Projectus — заброшенный вперед.
Временное предприятие (endeavor) для создания уникальных продуктов, услуг и результатов.
Проектное управление включает в себя управление следующими 9 основными областями:
• Управление содержанием и объемом проекта
• Управление сроками проекта
• Управление бюджетом проекта
• Управление персоналом (командой) проекта
• Управление ожиданиями стейкхолдеров (заинтересованных сторон, участников) проекта
• Управление коммуникациями проекта
• Управление рисками проекта
• Управления качеством проекта
• Управление закупками проекта
