Проджект менеджер разрабатывает план проекта, определяет ресурсы, устанавливает сроки и распределяет задачи между членами команды. Его задача — организовать процесс так, чтобы каждая задача выполнялась в срок и в рамках установленных ограничений.
Завершение проекта: Проект должен завершиться официальным закрытием, когда все задачи выполнены, цели достигнуты, а результаты переданы заказчику или заинтересованным сторонам.
Управление коммуникацией: Важным аспектом проджект менеджмента является обеспечение эффективной коммуникации между всеми участниками проекта. Это включает своевременное информирование о ходе проекта, изменениях и возникающих проблемах.
Управление качеством: Качество конечного продукта или услуги должно соответствовать ожиданиям клиента. Этот принцип предполагает установление стандартов качества, контроль их соблюдения и корректировку работы при необходимости.
Управление рисками: В ходе проекта всегда могут возникать риски. Этот принцип включает идентификацию возможных рисков, оценку их вероятности и последствий, а также разработку стратегий по их минимизации или устранению.
Управление ресурсами: Любой проект требует ресурсов, таких как люди, материалы, технологии и финансы. Эффективное управление ресурсами позволяет оптимально распределить их и избежать перерасхода.
Управление временем: Для успешного завершения проекта важно следовать установленным срокам. Этот принцип включает разработку графиков выполнения задач, мониторинг прогресса и корректировку плана при необходимости.
Планирование: Этот принцип включает создание плана проекта, который охватывает все этапы выполнения, от инициации до завершения. Планирование помогает организовать процесс выполнения задач, определить сроки, бюджет и распределение ресурсов.
Проджект менеджмент (управление проектами) — это дисциплина, направленная на эффективное планирование, организацию, контроль и управление проектами с целью достижения конкретных целей в установленные сроки и с учетом ограниченных ресурсов
R (Responsible): Кто отвечает за выполнение задачи. A (Accountable): Кто несет ответственность за конечный результат. C (Consulted): Кого нужно проконсультировать перед выполнением задачи. I (Informed): Кого нужно информировать о ходе выполнения задачи. Преимущества использования матрицы RACI: • Ясность обязанностей: Избегает путаницы и перекрытия обязанностей. • Улучшение коммуникации: Обеспечивает эффективное взаимодействие между членами команды. • Повышение ответственности: Каждый знает свою роль и понимает ожидания. • Ускорение принятия решений: Ясно определены лица, ответственные за принятие ключевых решений.
