Кітаптан алынған дәйексөздер Основы управления проектамиавтор Дмитрий Марченко
Управление рисками: AI может выявлять потенциальные риски, анализируя как внутренние, так и внешние факторы, и предлагать стратегии их минимизации.
Управление рисками зависимости: Зависимости между проектами могут стать источником рисков. Для управления такими рисками необходимо предусмотреть механизмы быстрого реагирования на изменения и проблемы.
Фасилитация встреч: Встречи должны фасилитироваться таким образом, чтобы учитывались интересы и точки зрения всех участников, независимо от их профессиональной специализации.
Кросс-функциональные команды включают специалистов из различных областей, что добавляет сложности в управление, но также обеспечивает значительные преимущества, такие как интеграция знаний и навыков.
Принципы PRINCE2:
1. Непрерывное обоснование бизнес-кейса: Проект должен иметь четкое бизнес-обоснование, которое пересматривается на протяжении всего проекта.
2. Извлечение уроков: Постоянное обучение на основе предыдущего опыта.
3. Определенные роли и обязанности: Каждый участник проекта должен четко понимать свои роли и обязанности.
4. Управление по этапам: Проект делится на управляемые этапы, что позволяет лучше контролировать его выполнение.
5. Управление по исключениям: Вводятся допуски для времени, бюджета и рисков, выход за пределы которых требует вмешательства.
6. Фокус на продуктах: Акцент на четко определенные результаты (продукты) проекта.
7. Адаптация к среде проекта: PRINCE2 адаптируется к конкретным условиям и особенностям проекта.
Темы PRINCE2:
1. Бизнес-кейс: Обоснование проекта с точки зрения его ценности для бизнеса.
2. Организация: Определение структуры управления проектом, включая роли и ответственности.
3. Качество: Управление требованиями к качеству и соответствие продукта ожиданиям заказчика.
4. Планы: Планирование времени, ресурсов и бюджета.
5. Риски: Идентификация и управление рисками.
6. Изменения: Управление изменениями в проекте.
7. Прогресс: Мониторинг и контроль прогресса проекта.
Артефакты Scrum
Бэклог продукта (Product Backlog):
Это список всех задач и требований к продукту, которые необходимо выполнить. Бэклог постоянно обновляется и приоритизируется владельцем продукта.
Планирование коммуникаций
Анализ потребностей в информации: Определение, какая информация нужна разным заинтересованным сторонам, как часто и в каком формате.
Разработка плана коммуникаций: Создание плана, который определяет, как и когда будет передаваться информация, включая регулярные отчеты, совещания, статусные обновления и другие формы взаимодействия.
Определение каналов коммуникации: Выбор наиболее подходящих каналов для передачи информации, таких как электронная почта, корпоративные мессенджеры, видеоконференции и личные встречи.
Методологии управления изменениями
Методология Agile: Подразумевает гибкое управление изменениями через итеративные циклы разработки и регулярные встречи с заказчиком для приоритизации и утверждения изменений.
Методология PRINCE2: Включает четко структурированный процесс управления изменениями, начиная от их инициации и заканчивая внедрением и мониторингом результатов.
Методология PMBOK: Систематизирует процесс управления изменениями через процессные группы, такие как инициирование, планирование, выполнение, мониторинг и завершение.
Инструменты управления затратами:
• Кост-бенефит анализ: Оценка соотношения затрат и выгод проекта.
• Методы стоимостного анализа: Использование различных методов для оценки стоимости проекта, таких как метод анализа отклонений.
• Программное обеспечение для управления затратами: Использование специализированных программ для автоматизации учета и контроля затрат.