Пресс-релиз для раздачи входит обычно в пресс-кит, или медиа-кит, это комплект для прессы из нескольких текстовых, аудио- и визуальных документов, в которых содержится подробная информация о проекте, организации или событии.
Из чего состоит пресс-релиз?
— Заголовок.
— Лид.
— «Тело» материала.
— Справочная информация (контакты или информация о компании).
— Полезные ссылки, которые могут пригодиться журналистам.
Заголовок должен быть «говорящим», отображающим суть, описывающим событие. Он должен состоять максимум из восьми слов для публикации на портале, но его может вовсе не быть, если материал готовится для раздачи журналистам.
Лид — первый абзац вашего материала. Он должен быть простым, понятным и очень информативным, в лиде часто задается вопрос или дается ответ на вопросы «Что? Где? Когда? Зачем?».
Текст должен содержать как можно больше фактов, статистики, комментарии руководителя компании либо специалистов отрасли.
Специалист должен выполнять функции передающего звена и транслировать информацию от органов власти (руководителя) к СМИ, не имеет права делать собственные выводы, а представляет журналистам согласованную с руководством точку зрения. Он должен понимать и разделять разработанную политику организации. При этом он должен уметь сочетать в работе творчество журналистской работы и взвешенность, консервативность, необходимые для работы в указанной сфере.
Для себя нужно поставить цель быть в курсе всех преобразований, нововведений в вашей компании.
праздников и др.
9. Информационное обеспечение интернет-сайта организации: ведение ленты новостей, своевременная публикация пресс-релизов, анонсов; размещение фотоматериалов, статей, отчетов; предоставление информации о первых лицах компании и др.[4]
1. Выстраивание эффективных отношений со СМИ. Сотрудники пресс-службы готовят информационно-аналитические материалы и рассылают их в соответствующие издания, предоставляют необходимую информацию по запросам СМИ, готовят интервью с руководителем организации, организуют пресс-конференции и брифинги и др.
2. Формирование корпоративной культуры. Сплоченность коллектива и принятие правильных решений необходимы для эффективной работы всей организации в целом. Этот вид деятельности пресс-службы особенно важен в кризисных ситуациях, когда пресс-служба выпускает печатные материалы, реализует обучающие программы, нацеленные на выработку антикризисных решений.
3. Формирование положительного имиджа организации.
4. Участие в выставочной деятельности. Проведение выставок позволяет осветить основные содержательные аспекты деятельности организации. Участие в выставках предполагает работу на стенде, подготовку образовательных семинаров, организацию мастер-классов.
5. Подготовка обзоров СМИ для руководителя организации. Сотрудники пресс-службы отбирают наиболее важные социально-экономические факты и предоставляют их к сведению руководителей подразделений или всей организации в целом.
6. Спичрайтинг. В функции пресс-службы входит подготовка письменных выступлений (от поздравлений до содержательных отчетов).
7. Работа с журналистами: проведение пресс-конференций, брифингов, круглых столов; распространение пресс-релизов через информационные агентства; предоставление СМИ сведений о деятельности организации; подготовка бэкграундеров для различных мероприятий и др.
8. Проведение внутрикорпоративных мероприятий: издание корпоративных журналов, брошюр; создание информационных стендов; организация корпоративных празд
современная пресс-служба осуществляет многофункциональную деятельность
. Н. Ильченко и А. Д. Кривоносов выделяют следующие задачи, стоящие перед пресс-службой:
1) предоставление достоверных сведений о работе, сотрудничестве и продвижении различных структур;
2) продвижение, обновление, внесение корректировок в имидж;
3) организация пресс-конференций и брифингов;
4) разработка продвижения интересов организации;
5) взаимодействие со СМИ, вследствие чего происходит формирование общественного мнения;
6) анализ современных тенденций в развитии СМИ;
7) взаимодействие со всеми сферами жизни общества[2].
Рассмотрим структуру пресс-службы. В своем труде А. В. Кочеткова выделяет важные подразделения пресс-службы:
1. Отдел мониторинга. Этот отдел занимается анализом публикаций СМИ, следит за освещенностью деятельности органа власти журналистами.
2. Отдел работы с журналистами. Этот отдел занимается написанием пресс-релизов, обрабатывает журналистские запросы.
3. Интернет-группа. Создает и ведет блоги, социальные сети, занимается размещением новостей, несет ответственность за ведение сайта организации.
4. Отдел по связям с общественностью[1].
Все это — в идеале, на самом же деле в жизни один человек занимается всеми направлениями или объединяет несколько из них.
Аналитики отмечают две особенности в деятельности пресс-служб: пропагандистскую направленность (преувеличение достижений, определенная «лакировка» реального положения дел), а также приоритетное внимание имиджу первого лица — губернатора, руководителя, генерального директора. С этим поспорить нельзя — пресс-служба работает каждый день, будто готовясь ко дню проведения выборов, и потому вся работа строится, в общем-то, основываясь на этих двух направлениях, только расширяя их сферы внимания: от города до двора.
рамках своей деятельности пресс-служба решает две задачи: обеспечивает полноту и оперативность информации о деятельности организации, а также создает оптимальные условия для работы аккредитованных журналистов.
