Татьяна КолесниковаС уважением, пресс-служба. Методичка для начинающих сотрудников пресс-служб
В методичке приводятся основы организации пресс-службы в организации, система подготовки интервью, пресс-конференций, брифингов. Здесь рассматривается личный опыт снижения последствий чрезвычайных происшествий, определение целей проведения мероприятий и примеры написания тезисов выступлений для руководителя. Материал предназначен для широкого круга читателей, начинающих сотрудников пресс-служб и пиар-специалистов.
Пресс-релиз для раздачи входит обычно в пресс-кит, или медиа-кит, это комплект для прессы из нескольких текстовых, аудио- и визуальных документов, в которых содержится подробная информация о проекте, организации или событии.
Из чего состоит пресс-релиз? — Заголовок. — Лид. — «Тело» материала. — Справочная информация (контакты или информация о компании). — Полезные ссылки, которые могут пригодиться журналистам.
Заголовок должен быть «говорящим», отображающим суть, описывающим событие. Он должен состоять максимум из восьми слов для публикации на портале, но его может вовсе не быть, если материал готовится для раздачи журналистам. Лид — первый абзац вашего материала. Он должен быть простым, понятным и очень информативным, в лиде часто задается вопрос или дается ответ на вопросы «Что? Где? Когда? Зачем?». Текст должен содержать как можно больше фактов, статистики, комментарии руководителя компании либо специалистов отрасли.
Специалист должен выполнять функции передающего звена и транслировать информацию от органов власти (руководителя) к СМИ, не имеет права делать собственные выводы, а представляет журналистам согласованную с руководством точку зрения. Он должен понимать и разделять разработанную политику организации. При этом он должен уметь сочетать в работе творчество журналистской работы и взвешенность, консервативность, необходимые для работы в указанной сфере.
