Управление документами в современной организации
Қосымшада ыңғайлырақҚосымшаны жүктеуге арналған QR
goole playappstore
RuStore · Samsung Galaxy Store
Huawei AppGallery · Xiaomi GetApps

автордың кітабынан сөз тіркестері  Управление документами в современной организации
Конькова А.Ю., Е.В. Кардыш, Л.В. Сергеева, Л.Р. Париева, П.А. Кюнг, С.А. Глотова, Ю.М. Кукарина

Герман Гизатуллин
Герман Гизатуллиндәйексөз келтірді1 апта бұрын
Архивные документы подлежат передаче на архивное хранение [404] не ранее чем через один год и не позднее чем через три года после завершения дел в делопроизводстве.
Комментарий жазу
Герман Гизатуллин
Герман Гизатуллиндәйексөз келтірді1 апта бұрын
Дело на бумажном носителе не должно содержать более 250 листов при толщине корешка не более 4 см. При превышении объема дело разделяется на тома [398].
Комментарий жазу
Герман Гизатуллин
Герман Гизатуллиндәйексөз келтірді1 апта бұрын
На архивное хранение электронный документ передается в составе: файл основной части [397] электронного документа в формате PDF/A; файлы приложений к электронному документу в форматах, в которых они были созданы; файлы электронных подписей (при наличии); файл описания, содержащий регистрационно-учетные сведения о документе (метаданные).
Комментарий жазу
Герман Гизатуллин
Герман Гизатуллиндәйексөз келтірді1 апта бұрын
Дело формируется из документов одинакового срока хранения.
Комментарий жазу
Герман Гизатуллин
Герман Гизатуллиндәйексөз келтірді1 апта бұрын
Электронные документы должны быть связаны с соответствующим индексом дела по номенклатуре дел путем включения индекса дела в метаданные электронного документа, а также в опись электронных документов.
Комментарий жазу
Герман Гизатуллин
Герман Гизатуллиндәйексөз келтірді1 апта бұрын
, уничтожение документов до проведения экспертизы ценности и утверждения руководителем организации или уполномоченным им лицом описей дел постоянного хранения и согласования описей дел по личному составу запрещается.
Комментарий жазу
Герман Гизатуллин
Герман Гизатуллиндәйексөз келтірді1 апта бұрын
Дела с отметкой «ЭПК» подлежат полистному (для электронных документов – подокументному) просмотру по истечении установленного срока хранения в целях выявления архивных документов, подлежащих постоянному хранению.
Комментарий жазу
Герман Гизатуллин
Герман Гизатуллиндәйексөз келтірді1 апта бұрын
может вестись как справочник в системе электронного документооборота и системе хранения электронных документов.
Комментарий жазу
Герман Гизатуллин
Герман Гизатуллиндәйексөз келтірді1 апта бұрын
Номенклатура дел также является основой для составления описей дел, документов, описей электронных документов постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также для учета дел временного (до 10 лет включительно) срока хранения.
Комментарий жазу
Герман Гизатуллин
Герман Гизатуллиндәйексөз келтірді1 апта бұрын
Основанием для формирования дела является номенклатура дел
Комментарий жазу