автордың кітабынан сөз тіркестері Особенности делопроизводства в юриспруденции
С 1 октября 2019 г. вступил в силу закон, который внес ряд важных «цифровых» нововведений в Гражданский кодекс Российской Федерации (Федеральный закон от 18 марта 2019 г. № 34-ФЗ «О внесении изменений в части первую, вторую и статью 1124 части третьей Гражданского кодекса Российской Федерации»; далее — Закон № 34-ФЗ).
Термин «делопроизводство» означает все этапы работы с документацией
Документооборот — движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки (ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Национальный стандарт Российской Федерации.
Юридический документ в узком смысле представляет собой закрепление с помощью юридических техник субъективных юридических прав и субъективных юридических обязанностей и/или юридических фактов, возникающих в результате практической деятельности участников правовых отношений.
Общеустановленные нормативы и методики, регулирующие процесс делопроизводства, позволяют решить четыре задачи:
1) определить и установить требования к содержанию конкретных видов документов (приказов, актов, писем, служебных записок);
2) установить общие требования к формулярам и оформлению разных видов документов, обеспечивающие их единообразие и юридическую значимость;
3) установить единые технологии, которые будут использоваться на всех этапах — от создания документа до организации его хранения или утилизации;
4) автоматизировать и оптимизировать процессы работы с документами, упростить их поиск и контроль над их исполнением.
. Возможность заключения сделок посредством электронных документов, передаваемых по каналам связи, позволяющим достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.
В качестве основных новелл действующего законодательства выделяются:
– Введение нового объекта гражданских прав — цифровых прав.
– Изменение правил соблюдения формы сделки. Теперь сделка считается соблюденной, если она совершена в числе прочего с помощью электронных либо иных технических средств, позволяющих воспроизвести содержание сделки на материальном носителе в неизменном виде. При этом требование о наличии подписи считается выполненным, если использован любой способ, позволяющий достоверно определить лицо, выразившее свою волю.
2. Возможность обмена документами с органами исполнительной власти, предоставления и получения документов в электронном виде от уполномоченных органов.
3. Возможность обращения в судебные органы путем подачи электронных документов.
4. Возможность использования электронных доказательств.
Основные вопросы электронного документооборота, регулируемые отечественным законодательством сегодня, — это
Документооборот — движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки
для организации юридически значимого электронного документооборота
