Все остальные советы о продуктивности бесполезны. Можно оптимизировать миллион разных вещей: емейлы, встречи, заметки, календарь, можно отслеживать время, создавать майндмэпы, писать списки задач, делать расчёты времязатрат, строить фреймворки приоритетов, использовать всевозможные сенсоры и трекеры, аналитику, приложения для повышения эффективности, чеклисты и документы, можно вести дневники. Но всё это можно и не делать. Вполне реально выкинуть это говно на помойку и просто делать главное дело. Когда главное сделано, всё остальное оптимизируется само собой (или нет). Но польза от выполненного дела превысит все недостатки невыполненной чепухи.