автордың кітабынан сөз тіркестері Реальная автоматизация малого бизнеса. 1С:Управление нашей фирмой и 1С:Розница
Справочник. Объект учета или системы. Позволяет хранить в информационной базе данные, используемые для отражения хозяйственных операций и других событий. Если справочник можно разделить на группы (папки), то он является иерархическим. Примеры справочников: Номенклатура, Контрагенты, Сотрудники, Пользователи.
Документ. Объект программы, который отражает определенное событие: звонок от клиента, реализация услуг, выдача наличных денег из кассы. Для отражения каждого события в программе предназначен отдельный документ. Примеры документов: Заказ покупателя, Начисление зарплаты, Событие.
Регистр. Регистром является таблица, аналогичная набору ячеек в Excel. При проведении документ записывает данные в один или несколько регистров. У каждого регистра свое назначение: регистр Продажи хранит данные о проданных товарах, их количестве и стоимости, а регистр Денежные средства – о поступлении и списании денег в разрезе статей, сумм и мест хранения. Документ, который делает запись в регистр, называется Регистратор (второе название – Документ движения).
Отчеты. Сводная таблица, которая отображает результат хозяйственных операций. Практически все отчеты в программе строятся на регистрах. Это означает, что данные непроведенного документа не попадут в отчет. Примеры отчетов: Задолженность покупателей по срокам, Анализ закупок, Финансовый результат.
Таким образом, чтобы получать информацию в виде отчетов, необходимо хозяйственные операции учитывать с помощью документов (выбирая в них справочники) и проводить их.
При создании информационной системы для своей компании важно понимать (а желательно зафиксировать в виде должностных инструкций) функции каждого сотрудника. Это позволит не только ограничить доступ в систему и обеспечить конфиденциальность данных, но и легко масштабировать количество сотрудников в компании, в несколько кликов предоставляя им доступ к системе
Программы «1С:Розница 3.0» и «1С:Управление нашей фирмой 3.0» имеют единую архитектуру, код и пользовательские интерфейсы.
Примечание
По умолчанию в печатные формы документов выводится код номенклатуры – уникальный номер, присваиваемый программой. Однако вы можете изменить параметр вывода на печать – например, установить артикул.
Разделы учета Работы, Производство, Персонал и Налоги можно начать использовать в программе при необходимости в любой момент работы (например, открывается новое направление бизнеса). Для этого необходимо в одноименных группах настроек активировать раздел. Однако стоит учитывать, что если документы в данных разделах введены, то отключить их использование будет уже невозможно.
Ввод на основании. Большинство документов можно ввести на основании других. Механизм ввода на основании позволяет сократить время на заполнение реквизитов новых документов, а также сохранить взаимосвязь в структуре подчиненности.
Для учета операций, связанных с передачей материалов (давальческого сырья) в переработку, предназначены два документа: Заказ поставщику с видом операции Заказ на переработку и Расходная накладная с видом операции Передача в переработку.