При пересылке цепочки писем. Если вы пересылаете другому человеку переписку, необходимо вводить в контекст: что это за переписка, на что обратить внимание, краткое содержание предыдущих писем. Тем более — если нужно добавить человека в действующую переписку: тогда нужно заранее созвониться и написать, мол, «добавлю тебя в переписку, обстановка там такая-то, решение нужно такое
«В пятницу будет презентация по такому-то проекту. Для нее нужно собрать данные из... Иван собирает общий документ с отчетом, ему нужны данные по твоему направлению. Пришли ему до такого-то числа данные по поведенческим показателям за IV квартал. Иван просил прислать всё не позднее конца среды, чтобы в четверг у него было время всё систематизировать и подготовить финальную версию отчета».
Вводить — это не только рассказать о том, что было до задачи. Это еще и что будет после: на что эта задача повлияет, куда пойдут данные, что с ними будут делать. Если исполнитель понимает это, он может решить задачу качественнее и сделать именно то, что нужно (а не то, о чем мы могли попросить по ошибке).
