Чапин сконцентрировал свое внимание на теневых переговорах. Прежде всего он с глазу на глаз переговорил с ключевыми членами совета директоров и научных подразделений обеих компаний. Эти частные разговоры позволили ему создать стратегический план и понять, где он может найти поддержку, а где, скорее всего, столкнется с сопротивлением. На следующем этапе переговоров Чапин уделил особое внимание тому, в каком порядке общаться с сотрудниками. Начав с человека, максимально готового поддержать его, он смог добиться, что ключевые игроки один за другим согласились с обозначенной им повесткой дня еще до того, как противостоящие фракции смогли образовать коалицию. Эти предварительные встречи сформировали его образ как человека, ориентированного на сотрудничество, — и, что не менее важно, влиятельного сторонника увеличения бюджета на научные исследования. Сначала добившись вовлеченности в частном порядке, Чапин обнаружил, что ему не нужно использовать свою должность, чтобы диктовать условия, когда основные участники наконец сели за стол переговоров, чтобы обсудить план интеграции.
