Не стоит возлагать ответственность на диджея с двумя колонками — техническим обеспечением должны заниматься профессионалы.
Например, нельзя обеспечить качественный звук на площадке исходя только из количества гостей. Для грамотного расчета нужно учитывать план помещения, схему расположения сцены, высоту потолков, материалы стен, пола, наличие препятствий, мебели и многое другое.
По законам физики звук гораздо хуже отражается от ковролина, популярного в отелях, чем от кирпичных стен в лофтах, а плоские пустые поверхности, расположенные друг напротив друга, обычно портят ситуацию. Таких деталей может быть очень много, именно поэтому не может существовать никаких стандартных комплектов оборудования. Все индивидуально.
Кроме того, звук будет меняться с ходом мероприятия, когда площадка заполнится людьми. Важно чтобы с вами на проекте был опытный звукорежиссер, который может подстроить оборудование под ситуацию.
Не перекладывайте обязанности
Не надо просить декоратора «встретить плазмы», а диджея двигать столы, если на вашем мероприятии это сделать «просто больше некому» — вы неправильно сработали. Каждый должен делать свое дело.
Согласуйте действия внутри команды
Перед трехсторонней встречей между организатором, подрядчиком и клиентом заранее проговорите ваши роли и модель поведения. Решите, кто ведет встречу, иначе будет выглядеть, как будто перетягиваете одеяло. Договоритесь, кто из вас отвечает за концепцию и идею, а кто за реализацию. Обязательно дайте подрядчикам информацию о клиенте.
Собирайте, фильтруйте и распределяйте данные
Не стоит создавать общие чаты для обсуждения и подготовки проекта со всей командой, т.к. они отнимают много времени и путают специалистов.
Ведущему не хочется читать по 150 сообщений, которые адресованы декоратору, стилисту или кондитеру, пытаясь выцепить из ленты что-то важное и наоборот. Сильно повышается вероятность потери информации и, как итог, ошибки на мероприятии.
Собирать, фильтровать и распределять информацию должен организатор. В идеале именно он является информационным хабом[1] между клиентом и командой.
Единственное, для чего может быть создан общий чат — обмен оперативной информацией за 24 часа до события и во время него. После мероприятия туда можно будет отправить ссылки на фотографии и видео, а также список аккаунтов команды.
Свяжите клиента напрямую, если это требуется
Не стоит бояться, что заказчику придется тратить время на общение c кем-то из членов вашей команды. Иногда гораздо быстрее решить творческие вопросы без посредника. При этом не забывайте просить коллег информировать вас о результате работы.
Откажитесь от схемы продаж ВДА[2]
Такое объединение услуг свидетельствует об устаревшем подходе к процессу организации. В схеме ВДА ведущий ВСЕГДА урезает бюджет на диджея в свою пользу, жертвуя качеством. То же самое касается и оборудования, которым, как я уже писал, должны заниматься профи.
По схеме ВДА ничего больше двух колонок и цветных фонариков вы не получите. Задумайтесь, как это пов
Например, нельзя обеспечить качественный звук на площадке исходя только из количества гостей. Для грамотного расчета нужно учитывать план помещения, схему расположения сцены, высоту потолков, материалы стен, пола, наличие препятствий, мебели и многое другое.
По законам физики звук гораздо хуже отражается от ковролина, популярного в отелях, чем от кирпичных стен в лофтах, а плоские пустые поверхности, расположенные друг напротив друга, обычно портят ситуацию. Таких деталей может быть очень много, именно поэтому не может существовать никаких стандартных комплектов оборудования. Все индивидуально.
Кроме того, звук будет меняться с ходом мероприятия, когда площадка заполнится людьми. Важно чтобы с вами на проекте был опытный звукорежиссер, который может подстроить оборудование под ситуацию.
Не перекладывайте обязанности
Не надо просить декоратора «встретить плазмы», а диджея двигать столы, если на вашем мероприятии это сделать «просто больше некому» — вы неправильно сработали. Каждый должен делать свое дело.
Согласуйте действия внутри команды
Перед трехсторонней встречей между организатором, подрядчиком и клиентом заранее проговорите ваши роли и модель поведения. Решите, кто ведет встречу, иначе будет выглядеть, как будто перетягиваете одеяло. Договоритесь, кто из вас отвечает за концепцию и идею, а кто за реализацию. Обязательно дайте подрядчикам информацию о клиенте.
Собирайте, фильтруйте и распределяйте данные
Не стоит создавать общие чаты для обсуждения и подготовки проекта со всей командой, т.к. они отнимают много времени и путают специалистов.
Ведущему не хочется читать по 150 сообщений, которые адресованы декоратору, стилисту или кондитеру, пытаясь выцепить из ленты что-то важное и наоборот. Сильно повышается вероятность потери информации и, как итог, ошибки на мероприятии.
Собирать, фильтровать и распределять информацию должен организатор. В идеале именно он является информационным хабом[1] между клиентом и командой.
Единственное, для чего может быть создан общий чат — обмен оперативной информацией за 24 часа до события и во время него. После мероприятия туда можно будет отправить ссылки на фотографии и видео, а также список аккаунтов команды.
Свяжите клиента напрямую, если это требуется
Не стоит бояться, что заказчику придется тратить время на общение c кем-то из членов вашей команды. Иногда гораздо быстрее решить творческие вопросы без посредника. При этом не забывайте просить коллег информировать вас о результате работы.
Откажитесь от схемы продаж ВДА[2]
Такое объединение услуг свидетельствует об устаревшем подходе к процессу организации. В схеме ВДА ведущий ВСЕГДА урезает бюджет на диджея в свою пользу, жертвуя качеством. То же самое касается и оборудования, которым, как я уже писал, должны заниматься профи.
По схеме ВДА ничего больше двух колонок и цветных фонариков вы не получите. Задумайтесь, как это пов
