Без преувеличения можно сказать, что одно из основных учетных понятий – это баланс. Он может быть бухгалтерский или управленческий, но смысл его всегда одинаков. Он описывает состояние предприятия на данный момент, как правило, на конец отчетного периода. В бухгалтерском учете это год. Обычно данные представлены в сравнении с аналогичным периодом в прошлом.
Баланс состоит из двух частей – актива и пассива. Каждая часть по-своему отражает положение дел.
Актив показывает, какое имущество находится в распоряжении собственника для осуществления хозяйственной деятельности. Сколько у него денежных средств в банке и кассе, сколько недвижимости, оборудования, товаров и материалов на складе и т. д. Сюда же относится и дебиторская задолженность, т. е. ожидаемые суммы от тех, кто должен компании. Это логично – считается, что это средства компании, но временно находятся у должника.