Как экономить время, планируя совещания
Так как люди, планирующие совещания, имеют широкие возможности в обеспечении разумного использования времени каждого сотрудника и несут за это большую ответственность, давайте начнем с рассмотрения 12 проверенных способов превращения любого совещания в продуктивное и окупающее затраченное время.
Определите четкие цели.
Обеспечьте каждого повесткой дня в письменном виде.
Сведите к минимуму число участников.
Не назначайте начало строго на конкретный час.
Если повестка дня краткая, не предлагайте участникам садиться.
Используйте прием «мячик выступающего».
Проверяйте общее мнение предварительным неофициальным голосованием.
Попробуйте ньюмаваши.
Тщательно планируйте, как пробудить интерес.
Обеспечьте сосредоточенность каждого.
Не допускайте дискуссий «один на один».
Заканчивайте призывом к действию.