Дэвид ЛьюисУправление стрессом. Как найти дополнительные 10 часов в неделю
В книге рассматриваются два главных врага делового человека – стресс и дефицит времени. Автор предлагает апробированную методику, использование которой повышает самоорганизацию, способствует появлению свободного времени, снимает прессинг, вызванный его дефицитом, и тем самым помогает избежать стрессовых ситуаций. Книга насыщена множеством примеров из практики и сопровождается богатым иллюстративным материалом.
1. Временем невозможно управлять, но можно организовать себя и свой день.
2. Самоорганизация зависит от наших отрицательных установок и от отношения ко времени (принадлежности к определенной временной зоне).
3. Чтобы организовать себя и свое время, нужно знать цели, которых вы хотите достичь в личной и профессиональной жизни, понимать, как вы сейчас расходуете свое время, найти способы эффективного распределения времени для достижения целей.
4. Наша оценка времени субъективна. Скучно — время тянется долго, интересно — пролетает в один миг. Иногда мы забываем о неважных делах в течение дня, а именно они пожирают значительную часть времени.
5. Чтобы использовать время эффективно, нужно вести его подробный учет, фиксируя каждую смену деятельности в карточке учета времени.
6. Важно понять, насколько приоритетны выполненные задачи, и подумать, какие из них можно не выполнять совсем, какие делегировать, а какие отложить.
7. Старайтесь сфокусироваться на важном и избегать пожирателей времени. Помните о принципе Парето, согласно которому 8 из 10 дел, которые мы выполняем, не приносят ощутимой пользы.
8. Если не можете понять, должны ли вы выполнять задание или нет, определите его денежную стоимость.
9. Руководители не хотят делегировать из-за страхов: потерять авторитет, совершить ошибку, лишиться должности и/или карьерного роста.
10. В некоторых случаях работу лучше отложить: если есть более приоритетная задача, вы эмоционально нестабильны, вам не хватает умения или информации для качественного выполнения задания, ваше физическое или умственное состояние препятствует эффективной работе.
Испанская пословица гласит, что нужно начинать день, съедая живую лягушку! Если вы отложите неприятную работу напоследок, то, скорее всего, будете думать и беспокоиться о ней и поэтому отвлекаться от выполняемого задания. По возможности старайтесь в первую очередь разделаться с работой, за которую вам меньше всего хочется браться (а что может быть неприятнее, чем есть живую лягушку!).
Если вы менеджер, то существует только шесть задач, выполнение которых никогда нельзя передавать другим. 1. Планирование основного проекта. 2. Подбор команды исполнителей этого проекта. 3. Контроль за работой команды. 4. Стимулирование членов команды. 5. Оценка членов команды. 6. Вознаграждение членов команды.
Сталкиваясь с низким уровнем зрелости и занимая при этом чрезмерно фамильярную или дружескую позицию, вы рискуете прослыть мягкотелым человеком, чьим указаниям можно не придавать значения. И в результате этого работа может быть выполнена плохо и с опозданием, а вы потеряете много времени.
