Испанская пословица гласит, что нужно начинать день, съедая живую лягушку! Если вы отложите неприятную работу напоследок, то, скорее всего, будете думать и беспокоиться о ней и поэтому отвлекаться от выполняемого задания. По возможности старайтесь в первую очередь разделаться с работой, за которую вам меньше всего хочется браться (а что может быть неприятнее, чем есть живую лягушку!).
Сталкиваясь с низким уровнем зрелости и занимая при этом чрезмерно фамильярную или дружескую позицию, вы рискуете прослыть мягкотелым человеком, чьим указаниям можно не придавать значения. И в результате этого работа может быть выполнена плохо и с опозданием, а вы потеряете много времени.
Если вы менеджер, то существует только шесть задач, выполнение которых никогда нельзя передавать другим.
1. Планирование основного проекта.
2. Подбор команды исполнителей этого проекта.
3. Контроль за работой команды.
4. Стимулирование членов команды.
5. Оценка членов команды.
6. Вознаграждение членов команды.
Особенности морали японцев, их самоотверженная преданность компании в сочетании с напряженной конкуренцией привели к новому заболеванию кароши —«смерть от переутомления».
как Самюэль Пепис, организовывал свой день по солнечным часам и церковным звонам (слово «часы» (clock) происходит от латинского clocca, обозначающего «колокол»)
Простой секрет отказа состоит в том, что он и должен означать именно отказ. Будьте вежливы, тверды и последовательны. Не обращайте внимания, если другой человек в ответ начинает сердиться, раздражаться, расстраиваться или спорить. Смотрите на эти реакции в их истинном свете — как на различные формы эмоционального шантажа, предназначенного для того, чтобы заставить вас изменить свое решение.
Для каждого из нас характерен свой уровень возбуждения, на котором ум и тело функционируют наилучшим образом. Я называю это уровнем стресса пиковой работоспособности (УСПР).
Когда в нашей жизни слишком мало стресса, мы скучаем, впадаем в апатию, нам не хватает мотивации.
Слишком сильный стресс,наоборот, вызывает обеспокоенность, смятение и снижение уверенности в себе. В таком психическом состоянии время летит стремительно, затрудняя завершение задач, разрешение проблем и принятие решений.
На вершине своей активности (УСПР) мы чувствуем себя энергичными, полными энтузиазма, уверенными и, прежде всего, контролирующими события.
Прежде чем читать какой-либо текст, задайте себе три решающих вопроса:
с какой целью мне нужно прочитать этот материал?
какой из своих целей я достигну, прочитав этот текст?
является ли данный текст лучшим способом достижения этой цели?
Спросите себя: «С какой целью проводится это совещание?» Для того чтобы:
принять решение?
проанализировать или решить проблему?
ознакомить группу с новой информацией?
выяснить состояние дел по конкретному проекту?
Как экономить время, планируя совещания
Так как люди, планирующие совещания, имеют широкие возможности в обеспечении разумного использования времени каждого сотрудника и несут за это большую ответственность, давайте начнем с рассмотрения 12 проверенных способов превращения любого совещания в продуктивное и окупающее затраченное время.
Определите четкие цели.
Обеспечьте каждого повесткой дня в письменном виде.
Сведите к минимуму число участников.
Не назначайте начало строго на конкретный час.
Если повестка дня краткая, не предлагайте участникам садиться.
Используйте прием «мячик выступающего».
Проверяйте общее мнение предварительным неофициальным голосованием.
Попробуйте ньюмаваши.
Тщательно планируйте, как пробудить интерес.
Обеспечьте сосредоточенность каждого.
Не допускайте дискуссий «один на один».
Заканчивайте призывом к действию.
