Чтобы уложиться в 15–30 минут, команда должна заранее договориться о подготовке, которая предшествует собранию. Для обеспечения такого концентрированного формата необходим четкий регламент и принятие правил о его соблюдении. Во время прогресс-собрания обсуждается только прогресс по OKR. Остальные вопросы фиксируются, а для обсуждения выделяется отдельное время с теми, кто вовлечен в их решение.