Основные проблемы использования табличных редакторов для бюджетирования:
Большой объем данных – сложно актуализировать, работать нескольким специалистам, отлавливать ошибки (особенно если данные переносятся копированием), сложные связи через формулы замедляют работу (начинают «тормозить» файлы).
Надежность – возможно накопление ошибок и усложнение их обнаружения в суммах показателей (слетела формула, не обновлены скопированные суммы), что сильно искажает результат. Файлы большого размера могут повреждаться с потерей части или всех данных.
Безопасность – проблемы с разграничением доступа к данным для разных пользователей. Например, кому-то не должны быть видны показатель выплаченных бонусов или данные определенных ЦФО.
Оперативность – план-фактную отчетность готовить приходится сведением с фактическими данными из учетных систем. Само планирование и организация сбора данных от разных участников с контролем достижения ими целевых значений – тоже кропотливый процесс, занимающий время. В ситуации контроля соблюдения платежной дисциплины по заявкам на оплату в казначейской службе проверка на превышение запланированного лимита по статьям БДДС требует ручного труда и ведения файла с накопленным использованным лимитом.
1С:Академия ERP. Финансовое планирование и бюджетирование. 3-е стереотипное издание
·
А.Э. Бобровников
