Ступень вторая: согласование типа совещания, целей, задач, подзадач.

Ступень третья: согласование хода мероприятия с участниками.

Ступень четвертая: планирование деталей и сверка хода совещания со стратегией или планом предприятия.

Ступень пятая: информирование участников и всего коллектива через направление писем с уведомлениями.

Ступень шестая: ознакомление персонала с главными исходными материалами совещаний, уточнение повестки дня и участников.

Ступень седьмая: проверка материалов, готовности людей, помещений и т.д.;

Ступень восьмая: организация совещаний через определение участников, форми