Четко сформулируйте, в чем ваша проблема. (Поверьте, часто люди так много разглагольствуют, но не могут четко сформулировать, что не так.)
Четко проанализируйте, в чем причина загвоздки. (Вы, как человек, отвечающий за проект, лучше всех знаете, в чем заключается реальная проблема.)
Четко расскажите о действиях, которые вы уже предприняли для решения.
Заранее продумайте два решения (у вас может не быть ресурсов или денег, но предложите два работоспособных решения), которые будут направлены на то, где вам необходима поддержка руководства