Группа задач А составляет приблизительно 15% общего количества задач и дел, намеченных руководителем (специалистом) к выполнению. Значимость задач данной группы в достижении поставленных целей составляет, в свою очередь, 65%. Таким образом, в эту группу должны входить только важнейшие задачи и мероприятия руководителя (специалиста).
Группа задач Б составляет 20% общего количества и также 20% составляет их итоговая значимость. В данную группу входят, как правило, задачи важные.
Группа задач В составляет 65% общего числа задач, но они имеют незначительную долю — 15% в общей значимости дел руководителя (специалиста). В данную группу входят задачи менее важные и несущественные.