Оглавление

1. О чем думает организатор мероприятий?
2. История Марины
3. История Сурена
4. Почему мы решили написать эту книгу и чем она будет вам полезна
5. С чего начать
   1. Определитесь с идеей мероприятия
   2. Выберите подходящую площадку
   3. Выберите дату мероприятия
   4. Сформулируйте цель
   5. Соберите команду единомышленников
   6. Распределите задачи между членами команды
   7. Контролируйте исполнение задач в таск-трекере
   8. Составляйте список задач на неделю и на день
   9. Просчитайте бюджет мероприятия
   10. Составьте смету
6. Где найти деньги на проект?
7. План готов, деньги есть. Что дальше?
   1. С кем нужно согласовать мероприятие
   2. Важные моменты, на которые стоит обратить внимание при подготовке к мероприятию
   3. Определение целевой аудитории
8. Работа со СМИ и инструменты маркетинга
   1. Упаковка продукта
   2. Офлайн-маркетинг
   3. Онлайн-маркетинг
   4. Таргетированная реклама
   5. Площадки по продаже билетов и агенты
   6. Средства массовой информации
9. Работа с артистами
   1. Определитесь с форматом и исполнителями
   2. Договоритесь о гонораре и заключите договор
10. Работа с площадкой
11. Взаимодействие с партнёрами
    1. Виды партнёрства
    2. Информационные партнёры
12. На что ещё обратить внимание, чтобы всё прошло хорошо
13. Немного с акцентом
14. Как понять, что нужно развивать проект дальше
15. Как изменился продукт за 6 лет
16. Первый фестиваль дудука: опыт, ошибки, выводы
    1. Ошибка в выборе даты
    2. Неверное определение целевой аудитории
    3. Мало времени на рекламу
    4. Нечёткое распределение обязанностей в команде
    5. Выбор репертуара не организаторами, а музыкантами
    6. Неправильный выбор хедлайнера
    7. Отсутствие дисциплины и чёткого тайминга
    8. Не проверили, с кем нам предстоит работать
    9. Не заключили договор с музыкантами
    10. Недостаточное внимание к освещению
    11. Выбор режиссёра мероприятия и проработка райдера
    12. Выбор ведущего мероприятия
17. Второй фестиваль дудука: меньше ошибок с учётом полученного опыта
    1. Профессиональное построение общения с артистами
    2. Выигрышное место проведения фестиваля
    3. Дополнительные преимущества от выбора статусной площадки
    4. Продуманная программа и выверенный тайминг
    5. Собственный звукорежиссёр
    6. Договора с партнёрами
    7. Взаимодействие с РАО
    8. Решение конфликтных ситуаций
18. Фестиваль в Испании
    1. Оформление виз и риски
    2. Ответственность за участников фестиваля
    3. Организация отдыха участников фестиваля
    4. Распределение обязанностей в команде
    5. Особенности национального менталитета
    6. Первый опыт за рубежом и взаимоотношения с партнёрами
    7. Съёмка клипа в Испании
    8. Нужно ли ездить за границу?
19. Третий фестиваль дудука: новый формат и связанные с ним сложности
    1. Первый опыт сотрудничества с оркестром: аранжировки и репетиции
    2. Выбор площадки
    3. Хедлайнеров концерта переманили конкуренты
    4. Встреча артистов и генеральный прогон всем составом
    5. Несогласованность между представителями площадки
    6. В перерыве между актами сломалась сцена — что делать?
    7. Музыкант отказывается выходить на сцену за 5 минут до выступления
    8. Особенности работы с волонтерами и армянскими организациями
    9. Когда ты отправляешь музыкантов быстро поужинать, а они заказывают банкет
    10. Расставание с соорганизатором
20. Четвёртый фестиваль дудука: концерт в Кремлёвском дворце
    1. Партнёрство в организации с площадкой — хорошо или плохо?
    2. Сотрудничество с оркестром через Кремлёвский дворец
    3. Реклама и маркетинг
    4. «Despasito» на дудуке — как сделать вирусный концертный номер
21. Пятый фестиваль дудука: дудук и космос
    1. Куда приводят благотворительные проекты. Встреча с космонавтами
    2. Попытка запустить дудук в Космос и азербайджанские СМИ
    3. Контент на купол — выбор и сложности
    4. Съёмки полнокупольного фильма в Армении
    5. Где искать полмиллиона, если они очень нужны
    6. Переход на платформу по продаже билетов вместо того, чтобы отдавать квоту
    7. Нестандартная рассадка. Создание схемы зала в 360 градусов. Тестируем новые способы маркетинга
    8. В чём плюс двухдневных фестивалей
    9. Работа с хором — новый вызов
    10. Репетиции музыкантов без солиста
    11. Тайминг произведений при живом исполнении
    12. За две недели до мероприятия билетов нет — как не потерять аудиторию?
    13. Генеральная репетиция ночью — площадка накладывает ограничения
    14. Дублирование мест в зрительном зале
    15. За 15 минут до концерта слетают все настройки саундчека — что делать?
22. Сезон армянской культуры — новое рождение фестиваля дудука
    1. Как выстроить сетку мероприятий — новый подход к организации
    2. Новые форматы мероприятий
    3. Орган там, где его раньше никогда не было
    4. Работа с чек-листами
    5. Как найти людей, которые готовы с тобой работать
    6. Работа с посольством и госорганизациями — плюсы и минусы
    7. Контент — влияние на продажи
    8. Как мы попали на первый канал
    9. Как мы видим развитие фестиваля дудука — франшиза в армянском мире
    10. Заключение
    11. Отзывы

История Марины

«Я всегда очень любила музыку. Ещё в школе мне понравилась песня группы «Пропаганда», в начале которой звучал дудук. Тогда я не знала, что это за инструмент, но сейчас понимаю, что именно из-за него та песня показалась мне такой красивой. Отучившись в Барнаульском государственном музыкальном училище на дирижёрско-хоровом отделении, я поехала в Москву с мечтой получить высшее музыкальное образование и создать большой профессиональный хор. Поступила в Институт культуры и искусств в Химках и поселилась в общежитии. Первый год было очень тяжело — денег не хватало, и я устроилась петь в ресторан. Примерно в это же время где-то услышала, как играет Дживан Гаспарян, и уже заострила своё внимание на том, что это дудук.

Внезапно я настолько влюбилась в этот инструмент, что начала грезить о том, чтобы играть на нём. Все мои знакомые об этом знали, и однажды мой друг-армянин привёз мне дудук из Армении. Это стало одним из самых ярких событий в моей жизни. Я начала заниматься, но играть на дудуке оказалось очень сложно. Тогда я нашла педагога — им стал Юрий Мурадян. А недели через две после того, как дудук оказался у меня в руках, увидела в интернете объявление о кастинге девушек-дудукисток. Играть я, по сути, не умела, но понимала, что научиться красиво извлекать хотя бы три ноты, имея музыкальное образование, несложно. Кастинг я прошла, потому что других девушек-дудукисток просто не было.

Группа, которую основала Мария Савченко, называлась Arambic и исполняла восточную музыку танцевального направления — авторские произведения композитора и аранжировщика Ольги Тарановой, которая работает под псевдонимом Ли Отта. Этот коллектив подстегнул меня быстрее научиться играть на дудуке. Мы много выступали, участвовали в конкурсах и становились дипломантами фестивалей. А однажды Ольга Таранова пригласила меня исполнить на концерте сольную партию дудука в композиции «Январь», которую она написала для Валерия Дидюли и его группы. Я согласилась, но в тот же день выяснилось, что Дидюля даст разрешение на исполнение этой композиции только после того, как лично прослушает моё соло.

До встречи с ним на подготовку оставались сутки, и я очень волновалась. Но в итоге разрешение мы получили, и я исполнила свою партию на концерте. Через какое-то время я столкнулась с тем, что у меня постоянно ломались трости от дудука. Они были некачественными, как и сам дудук, который оказался полусувенирным. Тогда я стала искать в интернете, где купить трости, и нашла группу во Вконтакте, посвящённую дудуку. Другой информации об этом инструменте в интернете почти не было. Администратором этой группы был Сурен Багдасарян, и он же продавал трости. Так мы познакомились и сошлись на увлечении дудуком, стали общаться.

А в 2010 году я загорелась идеей устроить в Москве концерт дудукистов. На тот момент я уже была знакома со многими дудукистами, и мы поддерживали связь. Но концертов дудука в городе почти не было. Изредка приезжал только Дживан Гаспарян. Я сказала Сурену, что одна не справлюсь и мне нужны единомышленники. Он меня поддержал и признался, что у него тоже была мысль на счёт такого концерта. Мы хотели осуществить эту идею, чтобы открыть людям всю прелесть музыки дудука. Нами двигала любовь к инструменту, а коммерческих целей мы перед собой не ставили, иначе вряд ли чего-то добились бы. Два года мы созревали, а затем приступили к действиям».

История Сурена

«Я не имею отношения к музыке, но как оказалось, у меня в роду есть музыканты. Дудук слушал ещё школьником и поначалу даже не знал, что это армянский инструмент. Мне нравился фильм «Гладиатор», где звучит дудук в исполнении легендарного Дживана Гаспаряна. У моего дяди была целая коллекция его альбомов, которые я брал слушать. Несколько дисков с музыкой дудука я получил от дяди в подарок. Переехав в Москву из родного Нальчика, я учился в институте, жил в общежитии и работал в технической поддержке интернет-провайдера. Понял, что хочу научиться играть на дудуке, и начал искать информацию о нём и мастеров, которые его изготавливают. Выйти на мастеров поначалу не удавалось, поэтому мои первые несколько инструментов оказались плохими.

Попробовал заниматься с педагогом, но разочаровался в нём, и попытки играть на дудуке в итоге ничем не закончилось. Пользуясь тем, что на работе у меня было много свободного ночного времени, я создал группу во Вконтакте, где начал собирать информацию о дудуке и других армянских инструментах, которой в тот момент почти не было. Контента в группе появлялось всё больше, собрался круг единомышленников. Именно таким образом мы познакомились с Мариной — она написала мне, чтобы купить трость, и мы встретились. Марина приглашала меня на свои выступления, мы начали дружить, и в 2010 году возникла идея организовать фестиваль дудука. Спустя 2 года я начал писать всем армянским организациям.

Потом мы эту идею опять на время оставили — у меня были выпускные экзамены в университете, и нужно было много работать. А в 2013 году мы, наконец, поняли, что пора делать фестиваль. Марина познакомила меня с одним дудукистом, и мы начали готовить фестиваль дудука вместе. Наш третий партнёр был с нами 2 года, затем мы расстались. Я работал инженером и системным аналитиком. В работе над фестивалем мне помог организационный подход, умение просчитывать всё наперёд, осознавать риски и выстраивать бюджет. Мы не были профессионалами в области организации мероприятий, но на пути к своей цели начали становиться ими. Правильно говорят, что занимаясь каким-то делом 10 000 часов, ты становишься специалистом».

Почему мы решили написать эту книгу и чем она будет вам полезна

Мы решили написать эту книгу в первую очередь для того, чтобы рассказать, как делать мероприятия и подходить к их организации, как несмотря на трудности, отсутствие финансов и поддержки со стороны организаций, настаивать на своём и следовать выбранному формату. Эта книга о том, как научиться делать вещи, которые ты раньше делать не умел, а также о том, что через мероприятия, связанные с культурой, можно популяризировать культуру конкретного народа, и конечно же, музыкальный инструмент — в нашем случае это дудук. И вовсе не обязательно на дудуке играть. По сути, мы занимаемся продюсированием музыкантов, музыкального инструмента и армянской культуры в целом.

Из этой книги вы узнаете, где взять мотивацию для движения вперёд и создания таких проектов, как наш. Вы найдёте в ней ключ к тому, как из сильной идеи и любви к своему делу вырастить большой проект. Но мы хотим рассказать не об истории успеха, а о неудачах, которые нас подстерегали на пути к цели и дали нам бесценный опыт. Это наши выводы с практическими примерами и история о том, как можно превратить любовь к чему-то в дело всей жизни. Наша любовь к дудуку породила множество проектов: Международный фестиваль дудука, «Вселенную дудука», «Дудук в темноте», «Сезон армянской культуры» и другие. Есть организаторы, которые учатся в вузах или оканчивали специализированные курсы, но у нас всё было по-другому.

Нарабатывая опыт на собственных ошибках, за время подготовки к первому фестивалю мы в сжатом варианте прошли всё, что люди изучают в течение многих лет. Мы постоянно проводим работу над ошибками и сталкиваемся с новыми трудностями, которые нас чему-то учат. Все свои знания и умения, накопленные к этому моменту, мы хотим передать тем, кому будет полезен наш опыт. Эта книга поможет вам не наступать на грабли, на которые чаще всего наступают неопытные организаторы мероприятий. Здесь нет теории, как в институте — мы собрали все подводные камни, с которыми столкнулись за 6 лет, и все лайфхаки, которые освоили.

Это реальные ситуации и примеры из жизни, которые зачастую даже расходятся с теорией. То, что иногда невозможно предусмотреть заранее. Это профессиональная история о мотивации — нельзя начать что-то, не любя. Дети без любви рождаются, но какими они вырастут, неизвестно. Мы расскажем, как не бояться идти вперёд без денег и связей и достигать результата. Благодаря тому, что мы делаем, дудук стал значительно известнее, о нём появилось много информации на русском языке, дудукисты стали более востребованными. За последние 5 лет количество поисковых запросов по ключевому слову «дудук» выросло в 2,5 раза.

Мы задали абсолютно новый уровень организации мероприятий с участием дудука и подачи материала, создали огромное количество контента, связанного с дудуком. Больше просмотров на YouTube, чем у нас, только у легендарных Янни и Дживана Гаспаряна. Начав работать над фестивалем, мы поняли, что можно делать гораздо больше, чем мы поначалу себе представляли. Нужно мыслить глобально. Нам хотелось, чтобы дудук звучал в разной музыке — в классике, джазе и других жанрах. Буквально сразу было решено, что мы назовём концерт дудукистов фестивалем — хотелось сделать его масштабным и проводить ежегодно, сделать традицией. Первый фестиваль назывался «Московский фестиваль дудука», а на второй год он перерос в «Московский международный фестиваль дудука».

С чего начать

Определитесь с идеей мероприятия

Прежде чем что-то начать, нужно определиться, что именно вы хотите организовать и для кого. Идея должна быть максимально конкретной, хотя в самом начале результат может разниться с тем, что вы себе представляли. С опытом он будет всё ближе к первоначальному замыслу.

Выберите подходящую площадку

Когда вы поняли, что именно хотите организовать и сколько предполагается гостей, подумайте о том, какая площадка для этого подойдёт. Площадку нужно подбирать также в соответствии с конкретными требованиями, которые могут быть совершенно разными в зависимости от типа и масштаба мероприятия. Важно удобное расположение в доступности от метро, соответствие техническим требованиям и формату мероприятия. Лучше выбирать площадку с чуть меньшим количеством мест, чем то количество гостей, на которое вы рассчитываете. Вместимость влияет на ценообразование, поэтому вы должны понимать себестоимость посадочного места.

Выберите дату мероприятия

Если вы организуете закрытый концерт, то пиковые сезоны для таких мероприятий — это осень и весна, а также конец зимы. Летом большей популярностью пользуются, как правило, открытые мероприятия. Зимой перед Новым годом начинается суета, и концерты посещают не так активно. Январь тоже чаще всего выпадает. Правильный выбор даты очень важен: если твоё мероприятие приходится на праздник, вероятность того, что к тебе придут, достаточно небольшая. Даты не должны совпадать с городскими и государственными праздниками. Если это большое платное мероприятие, лучше начать заниматься его организацией за год или как минимум за полгода. Большие площадки обычно нужно бронировать за год, пока можно выбрать удобные дату и время. Плюс, чем больше времени у вас впереди, тем больше людей успеют узнать о мероприятии.

Сформулируйте цель

После того, как вы определились с концепцией, площадкой и датой, нужно поставить перед собой конкретную цель. Для этого существует несколько критериев, которые собираются в английскую аббревиатуру SMART (с англ. — умный):

Specific — точный и конкретный

Measurable — измеримый

Achievable — достижимый

Relevant — релевантный

Time bound/framed — со сроком

SMART — это метод описания целей, который включает в себя конкретность, измеримость, достижимость, важность и определённость по срокам. Постановка конкретной цели по этой технологии позволяет точно понимать, что вы вообще делаете — если цель абстрактная и размытая, невозможно к ней идти. Сроки должны быть реальными. Например, мы поставили перед собой цель написать книгу. В этом случае формулировка задачи должна звучать так: мы хотим выпустить книгу на тему организации мероприятий объёмом не меньше 150 страниц к 1 декабря 2019 года. Другой пример, связанный с мероприятиями: я хочу организовать фестиваль дудука на полторы тысячи человек, который пройдёт в Кремлёвском дворце 25 сентября 2020 года.

Соберите команду единомышленников