Это дело несрочное, но крайне важное. Для него надо искать время в своем календаре
Дела из квадрата C — делегируем. Например, вы не можете откладывать покупку билетов
От дел из квадрата D нужно избавиться. Либо сделать при наличии свободного времени
Как эти задачи можно упорядочить? Выписать на листочек, создать mind-map (интеллектуальную карту) — все, что угодно. А потом эти задачи надо расставить по приоритетам. Вот тут начинается ступор, хаос и путаница. Есть известный инструмент, который помогает приоритизировать задачи
ко времени стратегические задачи. Лучше всего приближает к цели не работа в режиме подвига, а рутина, которую просто регулярно выполняешь
У меня подход такой: делаю что-то из «большого списка» в тот момент, когда это мне удобно. Когда появляется время, выбираю задачу, которую правильнее всего будет сделать именно сейчас: это актуально и мне хочется ее сделать. Решил — настроился — делаю
Три задачи на день
Например, чтобы день прошел продуктивно, мне надо поставить три главные задачи на день. Те, которые будут приближать меня к трем стратегическим целям
РОП должен понимать, что его первоочередная задача — сделать результат руками подчиненных. То
Матрица Эйзенхауэра
Дуайт Дэвид Эйзенхауэр — это американский военачальник, который побеждал немцев во Второй мировой. Потом был избран очередным президентом США. Он разделял дела на срочные и важные.
Его матрица позволяет распределить дела по четырем квадратам:
1) важные срочные, 2) важные несрочные,
3) срочные неважные, 4) несрочные неважные.
Напиши три задачи» — это основное правило тайм-менеджмента для меня.
Съедание слона по кусочкам