Резюмируем: •В первый год работы организации количество информации растет лавинообразно. •Необходимо сразу внедрять стандарты работы с информацией и прививать сотрудникам (и себе) правильные привычки. •Все документы должны быть систематизированы и разложены по своим папкам. •Необходимо вести реестры основных документов. •Правила документооборота необходимо утвердить инструкцией. •При небольшом количестве документов можно обойтись бумажным документооборотом и реестрами. •Переход на электронные системы требует хорошей проработки и подготовки. •Техническое задание составляется, исходя из того, что электронная система должна обеспечить функционирование организации на несколько лет (5-7 минимум). •Кроме 1С существует множество хороших разработок российских и зарубежных производителей. Российские программы не хуже, но гораздо дешевле. •Правильно выбранная и правильно внедреннаяна этапе становления организации электронная система управления предприятием позволит в дальнейшем существенно сэкономить деньги и время. •В обычной бизнес-структуре нет смысла вводить какие-либо требования и регламенты секретности. Эффективнее разграничить доступ к информации. •Генеральный директор должен сам быть инициатором, непосредственным исполнителем и контролером процесса становления документооборота и особенно электронных систем управления предприятием.
То есть сперва вы рассказываете, что необходимо сделать, обсуждаете, как это возможно сделать, приходите к согласию, а после сотрудник сам снова вам все рассказывает.
вы еще не задумывались над этим, осознайте, ужаснитесь и берегите его. Если нет денег на оплату нового сотрудника, то и обсуждать нечего, крутитесь как можете.
