Резюмируем:
•В первый год работы организации количество информации растет лавинообразно.
•Необходимо сразу внедрять стандарты работы с информацией и прививать сотрудникам (и себе) правильные привычки.
•Все документы должны быть систематизированы и разложены по своим папкам.
•Необходимо вести реестры основных документов.
•Правила документооборота необходимо утвердить инструкцией.
•При небольшом количестве документов можно обойтись бумажным документооборотом и реестрами.
•Переход на электронные системы требует хорошей проработки и подготовки.
•Техническое задание составляется, исходя из того, что электронная система должна обеспечить функционирование организации на несколько лет (5-7 минимум).
•Кроме 1С существует множество хороших разработок российских и зарубежных производителей. Российские программы не хуже, но гораздо дешевле.
•Правильно выбранная и правильно внедреннаяна этапе становления организации электронная система управления предприятием позволит в дальнейшем существенно сэкономить деньги и время.
•В обычной бизнес-структуре нет смысла вводить какие-либо требования и регламенты секретности. Эффективнее разграничить доступ к информации.
•Генеральный директор должен сам быть инициатором, непосредственным исполнителем и контролером процесса становления документооборота и особенно электронных систем управления предприятием.
