Правда, я тут не один, со мной такие же любители острых ощущений, собравшиеся в единственную в мире импровизационную оперную труппу — Impropera (www.impropera.co.uk).
этом разделе нам предстоит рассмотреть три вопроса:
Какие люди нужны на собрании?
Как заманить их на собрание?
Каким образом удержать их внимание, стимулировать активность и заинтересованность, когда вы привлечете их на собрание?
отозваться вежливым письмом по электронной почте с просьбой ответить на два вопроса:
Какова цель этого собрания?
Какая конкретно польза будет от моего присутствия?
Нет ответа — не ходите.
Если вы остановились и не продвигаетесь, вот вам список самых подходящих для бизнеса глаголов вместе с существительными, которые вы могли бы добавить к ним — да чего там, берите для украшения и прилагательные.
Я бы посоветовал вам задать себе три вопроса, сформулированных Питером Друкером:
Какие из моих дел вообще не стоит делать?
Какие из моих дел мог бы выполнить кто-то другой?
Какие из моих дел могу сделать только я?
А после того как вам удалось разложить свою работу по этим полочкам, прошу вас задать четвертый вопрос: «И это затем, чтобы...?» Только после того как вы проясните цель своих действий, в ваших действиях появится смысл и сила. Смысл и сила появятся также в ваших встречах.
Зачастую собрание проходит вяло оттого, что команда толком не видит цель своего существования. Команда не понимает, для чего она собралась. Если в этом заключается проблема, будет чрезвычайно полезно задать группе вопрос: «Какую работу способны выполнить только мы?»
Я: Вы делитесь информацией затем, чтобы...?
Вы: …все члены команды располагали этой информацией.
Я: О’кей. И что произойдет, если у всех будет эта информация?
Вы: Мы все будем в курсе.
Я: Хмм… И в результате...?
Вы: Мы сможем избежать ошибок, будем поддерживать связь, принимать более удачные решения...
Я: И если вы добьетесь всего этого, что это вам даст? Это все затем, чтобы...
Чтобы выявить подлинное намерение собравшихся, я советую клиентам повторять вопрос: «И это затем, чтобы...?» до тех пор, пока под слоями тем и задач не обнаружится это самое намерение.
Кстати говоря, оглянитесь на пролог этой книги и оцените, как я постарался сразу же привлечь ваше внимание. Последуйте моему примеру на следующем собрании: сразу после того, как я вас поприветствовал, я обозначил намерение: сделать этот мир лучше, не более, не менее. Затем я нарисовал более подробную картину, постарался как можно привлекательнее расписать открывающиеся перед нами возможности, показать, к чему мы стремимся и почему дело того стоит.
Собрание, конечно, не кинофильм. Но основной принцип кинорежиссера — завладеть аудиторией с самого начала — обязательно нужно применять и на собраниях.
