История 5. О том, как Федя за соседским кроликом ухаживал Техника тайм-менеджмента: жёстко-гибкое планирование В этой забавной истории речь идёт об очень взрослой и серьёзной технике тайм-менеджмента, которая называется «жёстко-гибкое планирование» и сочетает в себе планирование задач разного типа. Задачи первого типа нельзя передвигать, они предполагают привязку к определённому времени и называются жесткими. Примеры жёстких задач — школьные уроки, классные часы, занятия в кружках и секциях, посещёние кинотеатра. Задачи второго типа, которые не обязательно делать в строго определённые часы, называются гибкими. Примеры гибких задач — выполнение домашних заданий и поручений, чтение, игры, прогулки.
Настраивайте ребёнка на то, что самый важный результат — победа над самим собой. Ни в коем случае не нужно пытаться сравнивать ребёнка с кем-то: кроме заниженной самооценки, мы ничего не получим. Каждый ребёнок — это индивидуальность и неповторимость, которую важно признавать и ценить. Поэтому поощрений и похвалы, безусловно, заслуживает прогресс самого человека, его персональные победы и достижения, пусть и не всегда столь существенные, как нам хотелось бы.
План — это и есть перечень дел, которые ты должен сделать. План можно составлять на день. А когда надо не забыть про множество дел, которые ты должен сделать за несколько дней, и правильно распределить между ними своё время, составляется план на целую неделю. Составление плана называется планированием. Вот мама и сказала, что при планировании надо понимать, о каком деле идёт речь — о жёстком или о гибком.
Если же всё-таки захотите рассказать ребёнку о бюджетировании времени, можно провести аналогию с деньгами. Ведь французское слово budget (бюджет, расходы) когда-то означало «сумка, кошелёк». И, резервируя время на продолжительную задачу, мы как будто откладываем в кошелёк нужную сумму, только не денег, а часов и минут, необходимых для большого дела, — придумываем, когда мы сумеем его сделать без помех. Итак, бюджетируемые задачи — это большие дела, на которые надо запланировать нужное количество времени, чтобы ничто не мешало их выполнению. Поэтому их можно даже переносить в левую часть нашей страницы ежедневника (но обязательно выделять другим цветом, чтобы не запутаться и понимать, что это не жёсткие дела и начало их всё-таки может смещаться). Например, в нашей истории окончательный вариант плана может выглядеть следующим образом (для удобства обозначены временные интервалы в полчаса):
Когда для каждой задачи мы выделяем определённое время, становятся видны большие, долгие дела, на которые нужно много времени. Такие дела называются бюджетируемыми, то есть требующими существенных затрат времени
Таким образом, семейные доски планирования помогают помнить обо всех задачах, просьбах и поручениях, видеть занятость друг друга, более упорядоченно планировать собственные дела и организовывать время маленьких детей, избегать стрессов и накладок.
В первую очередь доска планирования помогает видеть жёсткие задачи друг друга. Однако её вполне можно использовать и для гибких задач, просьб и поручений: Например, вписать в сетку часов поход в магазин или прогулку с собакой (либо просто приклеить в соответствующий столбец стикер с напоминалкой об этих делах). Чтобы было понятно, что это не жёсткие, а гибкие задачи, можно использовать специально оговорённые цвета. Например, жёсткие дела вписывать синим, а гибкие — зелёным. Тогда будет понятно, что привязка записи ко времени носит условный характер. Но об этом, разумеется, должны договориться все члены семьи, чтобы было полное взаимопонимание. На доске можно фиксировать и нужную контактную информацию.
Использовать таблицу планирования можно по-разному: для фиксации только детских дел или же для отражения задач всех членов семьи. Во втором случае достигается сразу несколько целей: дети не только учатся пользоваться табличными формами семейного планирования, но и видят занятость остальных и с учётом этого планируют собственную занятость. Если таблица делается на компьютере, в неё можно сразу же внести все регулярные дела на неделю: занятия в школе, кружках и спортивных секциях. Дела, возникающие в течение недели, вписываются вручную.
