Если для вас характерно преобладание параллельности:
Распланируйте свой день таким образом, чтобы максимум факторов, которые делают ваше время стихийным, приходились на строго определенное время, а другие дела, на которые влияете только вы
Стихийное время — время, в течение которого занятость зависит не от вас, а от других людей и/или обстоятельств:
хозяин положения, вас никто не отвлекает и не подбрасывает дополнительных вопросов и задач, на которые надо срочно отреагировать.
Запланированное время — это время, в течение которого только вы сами влияете на то, чем заняты, вы
Определить критерии продуктивности своего времени (под себя, а не только руководствуясь теми факторами, которые перечислила я).
Научиться определять приоритеты и делать это для большинства своих дел.
Распределять дела в прямой зависимости: важность дела — продуктивность времени.
Регулярно отслеживать эффективность системы.
наиболее продуктивное время вы планируете дела самой высокой важности, а чем ниже продуктивность, тем ниже степень важности запланированного.
Продуктивность времени может определяться самыми разными факторами, более или менее очевидными:
биологические часы;
степень усталости;
физическое здоровье,
Срочное. При определении срочности большинство людей учитывают только отдаленность срока, к которому необходимо выполнить задачу, а также время на ее реализацию. Этого недостаточно. Нужно также учитывать длительность других дел, которые запланированы у вас на данный период, а также свободное время других людей, если их помощь или информация понадобятся вам для достижения цели.
Важное — одновременно значимо для результатов бизнеса и сложно в исполнении.
