Вредные советы для гостеприимства. Или как превратить отель в место, куда никто не вернется дважды
Қосымшада ыңғайлырақҚосымшаны жүктеуге арналған QRRuStore · Samsung Galaxy Store
Huawei AppGallery · Xiaomi GetApps

автордың кітабын онлайн тегін оқу  Вредные советы для гостеприимства. Или как превратить отель в место, куда никто не вернется дважды

Юлия Лазарева

Вредные советы для гостеприимства

Или как превратить отель в место, куда никто не вернется дважды






12+

Оглавление

ВРЕДНЫЕ СОВЕТЫ ДЛЯ ГОСТЕПРИИМСТВА

Или как превратить отель в место, куда никто не вернётся дважды

Предисловие автора

Эта книга — не учебник и не методичка. Это зеркало. Иногда кривое, иногда слишком честное, но всегда показывающее то, что мы предпочитаем не замечать в повседневной суете.

Если вы узнали себя хотя бы в трёх главах — поздравляю, вы в большинстве. Если в пяти — значит, у вас есть чувство юмора и готовность признавать реальность. Если больше чем в семи — давайте знакомиться поближе, нам есть о чём поговорить.

Эта книга родилась не из желания «пошутить про отрасль», а из накопленной «боли» — собственников, управляющих и команд, которые каждый день сталкиваются с последствиями странных решений. Здесь собраны вредные советы, реальные истории и антивредные выводы про отели, рестораны, СПА, продажи, маркетинг, инженерию, безопасность, IT и финансы.

Автор ведёт читателя через весь «скелет» отеля — от HR и сервиса до бухгалтерии и юристов — показывая, как на самом деле выглядит хаос гостеприимства изнутри. А затем аккуратно разворачивает оптику: от смешного узнавания себя к взрослому управлению продуктом, людьми и деньгами.

Это не сборник чужих лучших практик, а честное зеркало. В нём легко узнать свой отель, свои привычки и свои «так делали всегда». И именно с этого узнавания начинается взросление бизнеса.

Если вы готовы отказаться от иллюзий, перестать оправдывать бедлам «особенностями рынка» и посмотреть на гостеприимство как на серьёзный бизнес, а не бесконечный пожарный режим — эта книга станет вашим рабочим инструментом, а не просто ещё одной обложкой на полке.


Для кого эта книга:

— для собственников и инвесторов в отельный бизнес;

— для генеральных менеджеров, коммерческих директоров и руководителей отделов;

— для тех, кто устал от хаоса в сервисе и хочет связать продукт, людей и цифры;

— для экспертов и консультантов, которые работают с индустрией гостеприимства.

Ценности:

— помогает увидеть свои «вредные советы» до того, как за них начнут платить гости и P&L;

— даёт язык, на котором могут говорить вместе маркетинг, продажи, инженерия, безопасность и финансы;

— показывает, как переходить от героического тушения пожаров к управляемой системе.


Автор книги Юлия Лазарева попала в гостеприимство в 2014 году и с тех пор так в нём и застряла — добровольно. За это время она успела поработать с отелями, ресторанами и самыми разными сервисными командами, наблюдая один и тот же феномен: как честное желание «делать хорошо для гостя» регулярно превращается в хаос, который никто не успевает ни посчитать, ни описать, ни остановить.

Профессионально Юлия помогает собственникам и управляющим превращать этот хаос в управляемый бизнес: где сервис связан с цифрами, люди — с продуктом, а планы — с реальностью, а не только с презентациями (подробнее в конце книги). Именно из этих разборов, провалов, побед и честных разговоров выросли «вредные советы».

Все герои и организации в книге, естественно, вымышлены. Автор ни в коем случае не имела в виду ваш отель, вашего инвестора, вашего юриста и вашу смену на ресепшн. То, что вы их там узнаете, — это уже ваша личная профессиональная история.

Приятного чтения. И помните: смеяться над собой — первый шаг к изменениям.

ЧАСТЬ I. БОЛЬШИЕ РОЛИ: КТО ЗАПУСКАЕТ ЭТОТ АТТРАКЦИОН

ГЛАВА 1. СОБСТВЕННИК, КОТОРЫЙ ВСЁ ЗНАЕТ ЛУЧШЕ ВСЕХ

Вступительное эссе: «Я же вложил деньги — значит, я эксперт»

Собственник отеля — уникальное явление природы. Это человек, который одновременно:

— знает, как надо убирать номера (хотя последний раз держал швабру в армии),

— понимает, какой должна быть правильная яичница на завтраке (но сам ест дома овсянку),

— разбирается в маркетинге лучше маркетологов (потому что «видел рекламу по телевизору»),

— и вообще уверен, что если бы сотрудники просто делали то, что он говорит, всё было бы идеально.

Откуда берётся эта уверенность? Из простой логики: «Я купил/построил этот отель, вложил миллионы, значит, я лучше всех понимаю, как он должен работать». Примерно как если бы вы купили самолёт и решили, что теперь разбираетесь в аэродинамике лучше пилотов.

Собственник приезжает в отель раз в месяц (или раз в неделю, если совсем невтерпёж), делает круг по территории и начинает раздавать указания:

— «Почему администратор не улыбается?»

— «Зачем здесь стоит этот стул?»

— «А давайте сделаем скидку 50% на все номера — привлечём больше народу!»

— «Уберите эти цветы, поставьте другие. Нет, не такие. Вообще верните старые».

Команда записывает, кивает, а потом тихо продолжает работать так, как работала. Потому что они знают: через две недели собственник либо забудет о своих указаниях, либо придумает новые, прямо противоположные.

Особый шик — когда собственник начинает лично общаться с гостями. Он подходит к столику в ресторане и спрашивает: «Ну как вам у нас?» Гость, естественно, говорит что-то вежливое. Собственник радостно возвращается к управляющему: «Видишь? Гостям всё нравится! А ты говоришь, что надо что-то менять».

При этом отзывы на Букинге с оценкой 6.5 и комментариями «грязновато, персонал угрюмый, завтрак так себе» — это, конечно, происки конкурентов. Или гости попались «неправильные».

Самое интересное начинается, когда собственник решает «навести порядок». Он собирает всех на планёрку и произносит речь в стиле: «Я вас всех кормлю, а вы работаете спустя рукава! С завтрашнего дня — новые правила!» После чего вводит систему штрафов за опоздания, запрет на использование телефонов и обязательную утреннюю зарядку.

Через месяц половина нормальных сотрудников увольняется, остаются только те, кому больше некуда идти. Но собственник доволен: «Вот видите, я же говорил — надо было раньше взять их в ежовые рукавицы».

50 вредных советов для собственника

Управление и контроль

— Нанимайте управляющего и делайте вид, что доверяете ему. А сами продолжайте звонить горничным напрямую и отдавать указания через их головы. Пусть все знают, кто тут настоящий босс.

— Главный критерий при найме топ-менеджеров — личная лояльность. Пусть человек ничего не понимает в отельном бизнесе, зато он вас не предаст. Профессионалы всегда норовят что-то своё предлагать.

— Регулярно меняйте стратегию развития. Сегодня мы делаем ставку на бизнес-туризм, через месяц — на семьи с детьми, через три — на wellness. Гибкость — наше всё.

— Вмешивайтесь во все операционные решения. От выбора поставщика туалетной бумаги до цвета скатертей в ресторане. Иначе зачем вы вообще собственник?

— Держите в секрете финансовые показатели. Пусть управляющий думает, что у вас всё плохо. Так он будет больше стараться и меньше просить денег на развитие.

— Игнорируйте профессиональные советы консультантов. Они же не знают специфику именно вашего объекта. Вы живёте с этим отелем, а они просто приехали на два дня.

— Сравнивайте свой отель с Ритц-Карлтон, а зарплаты держите на уровне придорожного мотеля. Объясните персоналу, что работа в вашем отеле — это честь и возможность учиться.

— Требуйте от команды «мыслить как собственник». Но не давайте им никаких полномочий принимать решения. Пусть мыслят, а решаете всё равно вы.

— Когда что-то идёт не так, первым делом устраивайте разбор полётов с криками. Страх — лучший мотиватор. Все исторически великие лидеры были жёсткими.

— Пересматривайте бюджеты постфактум. «Мы же договаривались на 5 миллионов, а вы потратили 5,2! Это безобразие!» То, что вы сами в середине года попросили сделать ремонт на 300 тысяч, не считается.

Финансы и инвестиции

— Откладывайте капитальный ремонт до последнего. Пока гости прямо в отзывах не начнут писать про грибок на стенах, можно экономить.

— Режьте бюджеты на обучение персонала первыми. Чему их учить? Улыбаться и убирать — это врождённые навыки.

— На маркетинг тратьте по остаточному принципу. А лучше вообще только на красивый сайт раз в пять лет. «Сарафанное радио» работает лучше всякой рекламы.

— Требуйте от отеля рентабельности 50% с первого года. Что значит «период окупаемости»? Деньги должны работать быстро.

— Вкладывайтесь только в то, что видно глазу. Красивый фасад, мраморный холл, фонтан. А системы вентиляции, качество матрасов и CRM — это всё ерунда, гость не заметит.

— Экономьте на зарплатах. Платите минимум и удивляйтесь, почему у вас работают только студенты и пенсионеры. «Нормальные люди сейчас вообще работать не хотят».

— Премии выплачивайте по настроению. Не надо никаких KPI и прозрачных систем. Сегодня добрый — дал, завтра не очень — не дал. Так интереснее.

— Требуйте, чтобы каждый отдел приносил прибыль. Особенно HR и бухгалтерия. Пусть тоже как-нибудь зарабатывают, а не только деньги считают.

— Инвестируйте в «фишки», не проверив базу. Купите сауну с гималайской солью, пока у вас в номерах текут краны и не работает кондиционер.

— Откажитесь от аудита и консалтинга. Зачем платить кому-то, чтобы он говорил вам, что вы делаете не так? Вы и сами знаете, что у вас всё хорошо, просто рынок сложный.

Работа с персоналом

— Говорите команде: «Мы как одна семья». И требуйте, чтобы они работали по выходным, ночью и в праздники. Ведь в семье друг другу помогают.

— Устраивайте сюрпризы. Например, заявитесь в отель в 6 утра без предупреждения и начните проверку. Пусть живут в тонусе.

— Сравнивайте сотрудников друг с другом публично. «Вот Марина справляется с тремя этажами, а ты с двумя не можешь. Что с тобой не так?»

— Требуйте от людей работать «на совесть», но не объясняйте, что именно это значит. Пусть сами догадываются, чего вы от них хотите.

— Хвалите редко, ругайте часто. Если человека постоянно хвалить, он расслабится и перестанет стараться.

— Нанимайте родственников и друзей на ключевые позиции. Своим можно доверять. То, что племянник ничего не понимает в revenue management, не важно — научится.

— Устраивайте корпоративы раз в год и считайте, что этого достаточно для мотивации. Один раз пожарили шашлыки — и хватит до следующего года.

— Обещайте карьерный рост всем, но не давайте никому. «Ещё немного поработаешь — и повысим» — универсальная фраза на все времена.

— Игнорируйте просьбы о повышении зарплаты. «Сейчас кризис, потерпи». Кризис бывает всегда, если хорошо подумать.

— Внедряйте новые правила без обсуждения. Утром пришли на работу — а там новый регламент на пять страниц. Демократия — это хорошо, но не в вашем отеле.

Стратегия и развитие

— Не изучайте конкурентов. Зачем? У вас же уникальный продукт. (Пусть даже он точно такой же, как у всех в радиусе 10 км.)

— Копируйте идеи из интернета без адаптации. Прочитали кейс про отель на Бали — внедрите у себя в Подмосковье. Почему бы и нет?

— Не общайтесь с гостями напрямую. У вас же есть управляющий, менеджеры, администраторы. Вы слишком важная персона, чтобы слушать, как кому-то не понравился завтрак.

— Планируйте всё на 10 лет вперёд, но не пересматривайте планы даже когда реальность кардинально изменилась. План есть план.

— Гонитесь за количеством услуг, а не за качеством. Пусть у вас будет СПА, фитнес, боулинг, бильярд, детская комната и конференц-залы. И пусть всё это работает кое-как, главное — в буклете красиво смотрится.

— Думайте, что отель сам себя продаст. Если вы построили хорошее здание в красивом месте, гости должны сами валом валить. Маркетинг — для слабаков.

— Меняйте концепцию каждый сезон. То вы семейный отель, то только для взрослых, то спортивный центр, то велнес-курорт. Пусть гости гадают, чего ожидать.

— Запускайте проекты без расчёта окупаемости. Интуиция — лучший бизнес-план. Если чувствуете, что идея хорошая, значит так оно и есть.

— Игнорируйте отзывы. Это же просто мнения. У каждого своё мнение. А вы знаете, как на самом деле всё устроено.

— Не инвестируйте в технологии. Зачем вам PMS, CRM, автоматизация? Всё можно делать в Excel и блокнотах. Дёшево и сердито.

Отношения с внешним миром

— Спорьте с проверяющими органами. Роспотребнадзор? МЧС? Пожарные? Они просто придираются. Вы лучше их знаете, что безопасно, а что нет.

— Не платите за лицензии и разрешения вовремя. Авось пронесёт. А если не пронесёт — там видно будет.

— Обещайте партнёрам золотые горы, а потом исчезайте. «Давайте сотрудничать, у нас большие планы!» А через месяц не берите трубку.

— Торгуйтесь с поставщиками до последнего. Выбивайте самые низкие цены, а потом удивляйтесь, почему продукты не того качества.

— Требуйте от турагентств продавать ваш отель, но не давайте им нормальных условий. Комиссия 5%, никаких бонусов, инфотуры за свой счёт. Пусть сами стараются.

— Игнорируйте онлайн-каналы продаж. Букинг, Островок, Хотеллук — это всё комиссии и головная боль. Пусть гости звонят напрямую. (Что они не звонят — это их проблемы.)

— Не участвуйте в отраслевых мероприятиях. Конференции, выставки — трата времени. Вы и так всё знаете.

— Верьте, что ваш бренд знают все. Зачем вкладываться в узнаваемость? Вы же уже 10 лет на рынке!

— Работайте только с теми, кто соглашается на ваши условия без вопросов. Кто спорит и предлагает альтернативы — тот неудобный партнёр.

— И главное — помните: вы собственник, а значит, всегда правы. Даже когда цифры говорят об обратном, даже когда команда в третий раз пытается объяснить, что так не работает, даже когда отель уходит в минус. У вас есть главный аргумент: «Это мои деньги, и я решаю».

Если делать так…

Если следовать этим советам, через пару лет у вас будет:

— Текучка кадров 200% в год (даже вахтёры не задерживаются).

— Средняя оценка на Букинге 6.2 («можно переночевать, если совсем безвыходная ситуация»).

— Команда из тех, кому больше некуда идти или кто просто ждёт лучшего предложения.

— Постоянное ощущение, что «все вокруг идиоты, только я один умный».

— И самое главное — стабильный убыток, который вы будете объяснять кризисом, погодой, конкурентами, правительством и фазой луны.

Что делают взрослые собственники

Взрослый собственник понимает простую вещь: владеть отелем и управлять им — разные компетенции.

Он:

— Нанимает профессионалов и даёт им работать. Ставит цели, контролирует результат, но не лезет в каждую мелочь.

— Инвестирует в системы, а не в хаос. Понимает, что порядок в процессах экономит больше денег, чем экономия на зарплатах.

— Слушает цифры, а не эмоции. Смотрит на RevPAR, ADR, загрузку отеля, NPS — и принимает решения на основе данных.

— Разделяет роли: собственник, инвестор, управленец. И не пытается быть всеми тремя одновременно.

— Вкладывается в людей. Потому что отель — это не стены, а те, кто в нём работает и создаёт впечатление для гостя.