Интерфейс работы со сводной таблицей
Прежде чем перейти к работе со сводной таблицей, давайте познакомимся с интерфейсом работы со сводной таблицей и некоторыми терминами.
Во-первых, при создании сводной таблицей вверху в правой части экрана появляются две дополнительные вкладки — Анализ сводной таблицы (в некоторых версиях она называется Параметры) и Конструктор. Запомните! Все, что можно сделать со сводными таблицами содержится в этих двух вкладках. Если вы забыли, где именно находится необходимый функционал, то посмотрите сначала в одной, потом — во второй. И поиски обязательно увенчаются успехом.
Помимо этого, для работы со сводными таблицами в правой части экрана появляется большая панель, которая состоит из двух частей: поля сводной таблицы и области.
Что такое поля и зачем они нужны? По сути, поля сводной таблицы — это столбцы исходной таблицы. Как видим на примере, столбцы Дата, Город и Выручка в исходной таблице — это поля в сводной.
Областями же условно называется то положение, которое будет занимать поле в сводной таблице. Легче всего это объяснить на примере. Положим поле Выручка последовательно в область фильтров, область строк, область столбцов и область значений.
Сводные таблицы тем и удобны, что одно и то же поле может занимать различное положение и, соответственно, дает большие возможности для анализа данных.
Панель с полями и областями при создании сводной таблицы всегда отображается справа. Но бывают случаи, когда на экране не хватает места и панель нужно скрыть на время или навсегда. Это можно сделать, легко щелкнув на кнопке Закрыть в правом верхнем углу панели
Но что делать если ее нужно вернуть обратно? Это можно сделать двумя способами. Путь первый. Нажать кнопку Список полей во вкладке Анализ сводной таблицы, и панель со списком полей и областей снова отобразится.
Путь второй. Щелкнуть правой кнопкой мыши на любой ячейке сводной таблицы и выбрать Показать список полей.
Вообще стоит отметить, что вкладки для работы со сводной таблицей (Анализ сводной таблицы и Конструктор), а также панель со списком полей и областями отображаются на экране только тогда, когда курсор находится в сводной таблице. Если выделена ячейка рядом со сводной таблицей, то вкладки и панель отображаться не будут.
Можно перетаскивать поля из одной области в другую. Выбираем нужное поле для перемещения, зажимаем левой кнопкой мыши и перетаскиваем в другую область. Например, поле Выручка из области Строки перетаскиваем в область Значения. Если же необходимо удалить поле из области, то можно сделать это несколькими способами.
1). Снять галочку в списке полей. Я такой способ использую довольно редко. Сейчас объясню почему. Часто в работе со сводными одно и то же поле используется одновременно в разных областях или в одной области, но с использованием разных операций (суммирование, подсчитывание среднего, количества) или дополнительных вычислений. Предположим, поле Выручка лежит одновременно в области Фильтры и в области Значения. При снятии галочки в списке полей поле Выручка удалится и из Фильтров, и из Значений. А если надо было, чтобы удалилось только из Фильтров? Поэкспериментируйте.
2). Удалить строки непосредственно из области. Например, поле Выручка лежит в области Фильтры и области Значения. Необходимо удалить из области Значения. Нажимаем левой кнопкой мыши на поле Сумма по полю Выручка в области Значения => Удалить поле.
3). Перетащить поле из области в список полей. Для такого способа надо выделить поле Сумма по полю Выручка в области Значения, зажать ее левой кнопкой мыши и перетянуть в список полей.
Панель со списком полей и областями можно увеличивать (или уменьшать) в ширину по мере необходимости при помощи курсора как скрине ниже.
Частый случай, когда полей в исходной таблице большое количество и не виден их полный перечень в списке. В таком случае можно расширить количество отображаемых полей, как показано на скрине ниже. При помощи такого же курсора можно наоборот увеличить количество отображаемых строк, размещенных в областях.
Еще один лайфхак при работе с большим количеством полей — всегда есть возможность ввести в строке Поиск искомое поле, а потом перетащить его в нужную область.
!Материалы к главе: файл «Интерфейс»
