продажи в любом разрезе, закупки. Все это нужно, чтобы на конкретном участке люди понимали, что они делают, и могли сравнить свои показатели с планами, с прошлыми периодами. Если вы все свалите в один отчет, то, конечно, им можно обойтись. Но зачем? Например, мне нужны одни данные, инженеру – другие.
Мнение Ольги Москворецкой Если это будет один отчет, то у него будет куча листов. Я не очень люблю 1С, и в банках у нас были более совершенные программы – каждый мог делать компактный отчет в окошке своего подразделения. Когда в отчете множество строчек и листов, то это уже трудночитаемый документ, он должен сворачиваться по разделам. Лучше дробить: отчет по дебиторке с раскрытием всех параметров каждого дебитора, отчет по отгрузкам и т. д. Если все запихнуть в один отчет, то это получится какой-то зверь. Должно быть все максимально просто.
Мнение Жанны Махоткиной Единый отчет возможен только в том случае, если вы в него загружаете все-все данные. Ведь управленческий отчет включает в себя не только формы: баланс, отчет о прибылях и убытках, ДДС. Это еще и остатки готовой продукции,
определенный период с аналитикой по видам поступления и выбытия. Для малых предприятий он не входит в состав обязательной бухгалтерской отчетности. Но в управленческом учете без него не обойтись. Поэтому вторая контрольная точка: остаток денежных средств, указанный в балансе в соответствующей строке, должен совпасть с остатком в ОДДС. ОПУ представляет финансовые результаты деятельности предприятия. Это выручка, себестоимость реализованной продукции, прочие доходы и расходы, прибыль до налогообложения, налог на прибыль и, наконец, чистая прибыль. Это очень важный показатель. Он отражает прирост собственности, принадлежащей предприятию, другими словами – прирост капитала. Или – так тоже бывает – убыток, т. е. уменьшение капитала. И третья контрольная точка связана именно с этим показателем ОПУ. Он должен совпадать с цифрой в строке пассива баланса, которая так и называется – чистая прибыль. Если все три точки совпадают, можно быть спокойным: баланс и отчетность составлены правильно. В вашей компании есть все три формы отчетности, согласованные между собой через контрольные точки?
в любом случае стоит обратить внимание на так называемые контрольные точки, по которым можно уверенно судить, что отчеты сформированы правильно. Таких отчетов три. Это сам баланс, отчет о движении денежных средств (ОДДС) и отчет о прибылях и убытках (ОПУ)[3]. С каждым из этих отчетов связана своя контрольная точка. В балансе – это его итог. Баланс должен сходиться!
Вот один из многих примеров. Сравнивают величину краткосрочной кредиторской задолженности с величиной оборотных активов. Это важный показатель. В самом деле, если в течение ближайшего времени к нам придут кредиторы, то хватит ли у нас оборотных средств, прежде всего денежных, чтобы с ними в срок рассчитаться? Считается, что можно чувствовать себя уверенно, если сумма оборотных средств в соответствующем разделе баланса превосходит нашу краткосрочную задолженность более чем в полтора раза.
Инстаграме, рекламируя свой бизнес, гордо заявлял, что владеет активами на миллиард. Многие мои ученики признали, что это круто! Но, когда мы обсудили его источники, стало ясно: нет никаких гарантий, что доля его собственных средств в имуществе не превышает 10 %. Остальное – долги. То есть при оценке предприятия на основе баланса решающее значение имеет соотношение между определенными статьями актива и пассива
зависимости от оборачиваемости, т. е. скорости продажи актива. Понятно, что труднее всего «обернуть» недвижимость и оборудование – так называемые основные средства. А легче всего – деньги. Сумма всех статей актива называется валютой баланса, или его итогом. Пассив рассматривает имущество собственника с другой точки зрения, а именно – собственности, источников возникновения. Строго говоря, таких источников может быть только два. Все имущество предприятия либо принадлежит ему на праве собственности (этот источник называется капитал), либо это кредиторская задолженность, т. е. за него еще предстоит расплатиться. Примером такой задолженности может служить банковский заем. Долг за него – источник денежных средств. Аналогичную роль играют и не оплаченные поставщикам суммы. Ведь пока долг им не погашен, деньги на счету компании. Для некоторых предприятий эти две статьи пассива – основные источники денежных средств. Статьи пассива группируются в зависимости от сроков погашения задолженности. За капитал расплачиваться не надо, потом следуют статьи долгосрочной задолженности и, наконец, краткосрочной. Поскольку речь идет о том же имуществе, что было отражено в активе, сумма всех статей пассива также равна итогу баланса. Во всяком случае, должна быть равна. Тогда считается, что баланс сошелся. Собственно, он потому и называется баланс, что представляет собой равновесные качели между тем, что у предприятия есть, и тем, откуда это взялось. Актив и пассив вместе многое рассказывают о состоянии дел в компании. Например, если судить только по активу, можно позавидовать владельцу крутой машины и шикарного офиса. Некий предприниматель в Ин
Без преувеличения можно сказать, что одно из основных учетных понятий – это баланс. Он может быть бухгалтерский или управленческий, но смысл его всегда одинаков. Он описывает состояние предприятия на данный момент, как правило, на конец отчетного периода. В бухгалтерском учете это год. Обычно данные представлены в сравнении с аналогичным периодом в прошлом. Баланс состоит из двух частей – актива и пассива. Каждая часть по-своему отражает положение дел. Актив показывает, какое имущество находится в распоряжении собственника для осуществления хозяйственной деятельности. Сколько у него денежных средств в банке и кассе, сколько недвижимости, оборудования, товаров и материалов на складе и т. д. Сюда же относится и дебиторская задолженность, т. е. ожидаемые суммы от тех, кто должен компании. Это логично – считается, что это средства компании, но временно находятся у должника.
вашей компании налажен и бухгалтерский, и управленческий учет? Соответствуют ли они критериям, описанным выше? На каком бы из «стульев» ни сидел собственник, ему придется овладеть базовыми понятиями учета. Это важно, потому что любой отчет, бухгалтерский или управленческий, строится на основании учетных данных. Часто повторяю своим клиентам: без учета нет отчета. Знание принципов учета – именно принципов, а не тонкостей – позволяет руководителю понимать экономический смысл того или иного отчета. И тогда становится ясно, для чего этот отчет нужен, какие именно управленческие решения на его основе могут быть приняты.
решил, что лет через пять продаст компанию. Поэтому на один и тот же показатель собственник и руководитель могут смотреть совершенно разными глазами. В малом бизнесе это означает, что собственник просто время от времени пересаживается с одного «стула» на другой.
