Е. Пастернак

Офисный компьютер для женщин 2-е изд.

Изучаем Microsoft Offiice 2013

Научный редактор Е. Каляева

Технический редактор Е. Каляева

Литературный редактор Е. Каляева

Художники Л. Адуевская, Л. Егорова, Е. Каляева

Корректор Е. Павлович

Верстка Г. Блинов

 

Е. Пастернак

Офисный компьютер для женщин 2-е изд.. — СПб.: Питер, 2013.

 

ISBN 978-5-496-00748-1

© ООО Издательство "Питер", 2013

 

Все права защищены. Никакая часть данной книги не может быть воспроизведена в какой бы то ни было форме без письменного разрешения владельцев авторских прав.

 

Введение

Это введение я пишу для тех, кто взял книгу с полки в магазине и хочет понять, что в ней написано и для кого она предназначена.

Итак!

1. Это самоучитель по самым распространенным сейчас офисным программам под общим названием «пакет Microsoft Office 2013» («пакет» — потому что программ в нем много; по-русски его называют просто «Офис»). В этом самоучителе описаны:

• текстовый редактор Word;

• табличный редактор Excel;

• программа для презентаций PowerPoint;

• почтовая программа Outlook.

2. Данный самоучитель предназначен для начинающих. Но! Вы должны знать, как включается компьютер, как создать документ и как найти на клавиатуре нужную клавишу.

Если вы совсем-совсем не знаете, с какой стороны подойти к компьютеру, то рекомендую начать с моей книги «Компьютер для женщин»1.

3. Этот самоучитель не преследует цель вывести начинающего пользователя на уровень суперпрофессионала. Здесь рассмотрены вещи, необходимые в работе обычного пользователя.

Но я вам гарантирую, что знаний из этой книги вам будет более чем достаточно для того, чтобы грамотно набрать и распечатать любой текст, разобраться с таблицей в Excel, сделать совершенно сногсшибательную презентацию в PowerPoint и отправить письмо по электронной почте.

4. Язык книги максимально «человеческий», без сложных компьютерных терминов.

Обратите внимание! В этой книге будут описаны программы, входящие в состав именно Microsoft Office 2013. Если у вас другая версия «Офиса», то иллюстрации в издании не будут совпадать с тем, что вы увидите у себя на экране. Кроме того, рисунки для книги я делала в операционной системе Windows 8. Поэтому, если у вас другая «операционка», изображения тоже будут отличаться.

 

От издательства

Ваши замечания, предложения и вопросы отправляйте по адресу электронной почты vinitski@minsk.piter.com (издательство «Питер», компьютерная редакция).

Мы будем рады узнать ваше мнение!

На сайте издательства http://www.piter.com вы найдете подробную информацию о наших книгах.

1Пастернак Е. Б. Компьютер для женщин. Изучаем Windows 8. — СПб.: Питер, 2013.

Глава 1. Текстовый редактор Microsoft Word

Внешний вид программы Word

Вкладка Главная

Вставка

Дизайн

Разметка страницы

Ссылки

Рассылки

Рецензирование

Вид

Файл

 

Сначала пару слов теории. Как я уже сказала во введении, у вас на компьютере должна быть установлена операционная система Windows 8, а также пакет Microsoft Office 2013. Это самые новые на момент написания книги версии Windows и Microsoft Office.

Без программ, входящих в состав Microsoft Office, наверное, немыслима работа в любом офисе, школе, поликлинике и даже дома. Чем сильнее компьютеры проникают в нашу жизнь, тем больше народа вынуждено начинать работать с этими программами.

Обидно, что очень многие из тех, кого суровая действительность заставила сесть за компьютер, не пытаются облегчить себе жизнь и потратить немножко времени на изучение возможностей программ, в которых они работают. И часто на то, что можно сделать нажатием одной кнопки, тратится огромное количество драгоценного для всех нас времени.

Но, раз вы купили этот самоучитель, мы вместе быстро во всем разберемся. Программы Microsoft Office очень просты.

Знаете, что такое интерфейс? Это внешний вид программы, ее оболочка, которая облегчает вам работу.

Так вот интерфейс программ «Офиса» очень дружественный. Почти все кнопки подписаны, есть справка. А самая большая ценность интерфейса «Офиса» — это то, что он у них один на все программы. То есть с каждой следующей программой вам будет разбираться все проще и проще.

Ну что, вам уже не страшно приниматься за работу? Тогда приступим!

1. Включаем компьютер!

То, что вы видите перед собой после включения компьютера (а если у вас установлена Windows 8, то вы перед собой видите яркие плитки), мы будем называть Начальный стол.

Он выглядит примерно так, как показано на рис. 1.1.

2. Создаем собственную рабочую папку.

Делаем это для того, чтобы не засорять компьютер. Вдруг вы работаете на чужом?

Для этого перейдите на Рабочий стол. На Начальном столе одна из плиточек так и называется — Рабочий стол. Щелкните на ней.

 

Рис. 1.1. Начальный стол

На Рабочем столе запустите Проводник. Вот так выглядит его значок на Панели задач внизу экрана

. Или если у вас на Рабочем столе есть значок Компьютер , то щелкайте на нем. В открывшемся окне нажмите на ленте кнопку Создать папку и дайте этой папке свое название.

Еще раз вам скажу: если вам все это кажется сложным, если вы не понимаете, что я от вас хочу, то лучше найдите мою книгу «Компьютер для женщин» и начинайте изучение компьютера с нее. Там все очень подробно расписано.

На рис. 1.2 вы видите только что созданную папку, я собираюсь ее назвать А это мои документы. Вы вводите свое название. Набрали? Нажмите Enter или щелк­ните кнопкой мыши в пустом месте экрана. Название подтвердится.

...