нужно дополнить реестр необходимыми данными, которые лучше всего получить у руководителей этих проектов, либо, если он отсутствует, у Куратора/Заказчика/Инициатора проекта. Очень печально, если ни для одной из четырех этих ролей в так называемом «проекте» нет назначенного сотрудника — скорее всего, это «мертворожденный» проект, и никакие активные работы по нему не проводятся.
Все проекты должны находиться в зоне контроля Проектного офиса, отслеживаться и контролироваться. Не должно быть активностей, фактически являющихся проектами, но не входящих в зону ответственности Проектного офиса.
На первом этапе не обязательно понимать, точно ли является данная активность проектом
Количество проектов категории «А» ограничено и не может превышать 30%
можно объяснить стейкхолдеру, что Проектный офис будет заниматься реализацией проектов, за которые сейчас отвечает он лично.
Необходимо до начала проекта убедиться, что интерес Заказчика к созданию РМО искренний и имеет долгосрочный характер
Необходимо до начала проекта убедиться, что интерес Заказчика к созданию РМО искренний и имеет долгосрочный характер.
Для рисков с высокой вероятностью и высоким возможным влиянием на проект рекомендуется стратегия уклонения — то есть так изменить план проекта, чтобы риск в принципе не мог реализоваться или не мог никак повлиять на проект.
Пропишите для каждого члена команды полномочия и ответственность в рамках проекта.
Определяет, как мы будем работать с содержанием проекта, то есть описывает процедуры сбора требований, их фиксации, принятия решений по включению определенных работ в содержание проекта.
