Оглавление

Об авторе

Меня зовут Евгения Мотлохова. Я юрист в четвертом поколении, собственник юридической компании, автор книг и научных работ, преподаватель и блогер.

Так сложилось, что вместо альбомов пятилетняя девочка Женя рисовала на советских бланках приговоров, а выбор профессии был очевиден задолго до сдачи выпускных экзаменов. И я ни минуты не сожалела об этом. Жажда порядка и справедливости у меня в крови.

Практику я начала на студенческой скамье 13 лет назад. После окончания университета 6 лет совмещала судебную практику с преподаванием на кафедре гражданского права. В работе я совмещаю научный и практический подход, потому что глубокое понимание генезиса правовых явлений дает четкое видение, где правда.

За время работы на кафедре я написала около 50 научных статей, ряд учебно-методических комплексов, а также создала программу учебной дисциплины для магистров «Объекты гражданских прав», которую преподают с 2015 года.

В 2019 году я полностью перешла в частную практику, создала свой блог и стала преподавать онлайн. В 2022 году вышла моя первая долгожданная книга «Осуществление кадастрового учёта и защита гражданских прав на недвижимое имущество» под рецензией Романа Сергеевича Бевзенко. В 2025 году — вторая книга, написанная в соавторстве, — «Лидеры рынка недвижимости».

Последние несколько лет я являюсь спикером всероссийских форумов, организатором региональных конференций для юристов и бизнеса. Но главное в юридической деятельности — это, конечно, мое юридическое бюро, моя душа. Я горжусь своей командой специалистов, с которыми нам удалось выстроить целую систему оказания юридических услуг. Искренне считаю, что качественная юридическая помощь — залог безопасности бизнеса. Каждый день мы развиваемся, учимся, получаем обратную связь, делаем выводы и стремимся стать лучшей клиентоориентированной юридической компанией в стране.

Я люблю юриспруденцию и считаю ее инструментом защиты, а не кнута. Именно этим я хочу поделиться с вами в этой книге: практикой, примерами, системой.

Предисловие

В новостях все чаще мелькают истории о блокировках блогеров, штрафах за рекламу и громких проверках бизнеса. Кто-то получает «письмо счастья» от Роскомнадзора, кого-то штрафует налоговая, а кто-то в один день теряет доступ к аккаунту, который кормил его и семью. Но давайте честно: пугают не сами штрафы, а внезапность и ощущение, что ты оказался беззащитным.

Я написала эту книгу, чтобы у вас появился юридический иммунитет. Чтобы вместо хаотичного «где-то слышал, что так нельзя» у вас была система, которая бережет ваши деньги, нервы и контент.

Моя философия проста: профилактика вместо лечения. Юридический чек-ап — это как профосмотр (или техосмотр) для бизнеса. Ведь ждать, пока заболит сердце, чтобы впервые пойти к врачу, плохая идея, не так ли? Или ждать пока любимая машина встанет посреди дороги из-за нехватки масла? Так и здесь: не ждите, пока придет проверка или прилетит иск. Лучше устранить риски заранее, чем потом платить штрафы на миллионы.

Кому эта книга будет полезна?

• Блогерам — чтобы избежать блокировок и штрафов Роскомнадзора.

• Создателям онлайн-курсов — чтобы запускать продукты легально, без страха перед налоговой.

• Владельцам бизнеса (маркетинг, инфобизнес, e-commerce) — чтобы защитить контент и отстоять интересы в спорах с контрагентами или государственными органами.

90% юридических проблем можно закрыть еще на старте, на этапе профилактики. Эта книга — не набор страшилок и запретов. Я не тот юрист, который любит запугивать. Да, нарушения случаются. Но чаще всего первый раз заканчивается предупреждением или минимальным штрафом. Важно другое: как только вы попадаете в поле зрения госорганов, они начинают копать глубже. Сегодня у вас маленький штраф за маркировку, а завтра налоговая проверяет ваши доходы и задает вопросы, можно ли вам применять самозанятость или пора открывать ИП.

Поэтому я призываю вас смотреть шире — стратегически. Не на «список запрещенных слов» или «новые правила до 30 мая», а на всю систему. Чтобы ваш блог и бизнес были устойчивыми, чтобы вы чувствовали себя уверенно, а не ждали подвоха каждый день.

Эта книга о том, как создать для себя юридический иммунитет, чтобы закон перестал казаться врагом, а стал вашей защитой.

Раздел 1. Диагностика процессов: фундамент безопасности

1.1. Диагностика по методу «колеса баланса»

Чтобы бизнес и блог были защищены, начинать нужно с базы. Представьте себе «колесо жизненного баланса», которое многие из вас наверняка видели на тренингах по саморазвитию. Только у нас это будет колесо безопасности. Колесо безопасности вашего блога, вашего бизнеса, вашей экосистемы. Это самый простой первичный метод диагностики, который я применяю на всех своих мероприятиях для предпринимателей.

В чем идея? Вы делите круг на сегменты и честно отмечаете: где у вас все хорошо, а где пока пробелы. Это не для отчетности и не для того, чтобы кто-то вас проверял, это только для вас. Здесь нельзя схитрить: если сегмент пустой, то бизнес стоит на хрупком фундаменте. Можете начать заполнять прямо здесь в книге. Главное — сделать это.

Например

• Команда. Есть ли у вас договоры с людьми, с которыми вы работаете? Это гражданско-правовые договоры, трудовые или договоры с самозанятыми? По ним реально платятся взносы? Или у вас все «на доверии»?

• Персональные данные. Собираете ли вы согласия на рассылку? Есть ли у вас политика конфиденциальности? Или пока все на честном слове и гугл-формах?

• Документы. Подписываются ли акты с подрядчиками, есть ли уставные документы в актуальной редакции?

• Все ли в порядке с налогами? Точно ли ваша деятельность подходит под патент?

• Успеваете ли сдавать отчетность по маркировке рекламы?

• А как с авторскими правами? Товарный знак зарегистрирован? Или уже напечатали вывески и тираж флаеров?

Закрашиваете сегменты так же, как в колесе жизненного баланса: чем больше закрасили — тем устойчивее ваша система.

Существует более расширенная методика диагностики — юридический чек-ап. Эта методика — моя авторская разработка и инструмент для диагностики бизнесов по аналогии с медицинским профосмотром или техосмотром машины. Только здесь мы проверяем не давление и уровень сахара, а договоры, сайты и процессы. Цель та же: выявить риски заранее и устранить их до того, как они выльются в штрафы или блокировки. В моем юридическом бюро мы разделили чек-ап на несколько этапов.

Внутренний аудит

Проверяем ключевые документы и параметры компании:

• Устав, учредительные документы. Соответствуют ли последним изменениям законодательства, насколько они актуальны для текущих нужд компании?

• Прописан ли порядок принятия решений и полномочия руководителя?

• Как распределены доли, нет ли «зависших» долей?

• Адрес компании. Совпадает ли фактический адрес с тем, что указан в ЕГРЮЛ (чтобы не пропускать важные письма от органов власти)?

• Актуальны ли ОКВЭДы?

• В порядке ли локальные акты по защите персональных данных и документы по охране труда?

Внешний аудит

В этом блоке мы смотрим на взаимодействие субъекта предпринимательской деятельности с контрагентами, клиентами и оцениваем насколько ваш бизнес готов к коммуникации с внешним миром.

• В каком состоянии договоры (B2B и B2C)? Соответствуют ли действующие шаблоны закону?

• Соответствует ли размещенная на сайте оферта реальной деятельности?

• Есть ли товарный знак?

•  Проводим аудит сайта, онлайн-продаж и форм сбора данных.

Аудит команды

В рамках данного этапа анализируем адекватность и законность оформления отношений с командой.

• Проверяем актуальность трудовых договоров,

• смотрим нет ли скрытых трудовых отношений с самозанятыми и выявляем зоны риска доначисления налогов,

• оцениваем полноту кадровых документов и соблюдение законодательства об охране труда.

Безусловно, каждый чек-ап бизнеса уникален. У каждого своя ниша, состав команды, особенности маркетинговой стратегии. Однако в рамках данной книги я постаралась сделать так, что каждый предприниматель, прочитав книгу, мог почерпнуть для себя максимум пользы и закрыть основные зоны риска для своего бизнеса.

На страницах этой книги я дала базовые рекомендации, на основании своей 12-летней юридической практики по сопровождению и защите интересов бизнесов разных ниш.

1.2. Внутренний аудит. Организационно-правовая форма

Внутренний аудит — это системная и независимая проверка всех процессов внутри компании, направленная на выявление и устранение рисков, обеспечение соответствия законодательству и повышение эффективности работы. В рамках внутреннего аудита проводится проверка организационно-правовой формы предприятия, локальных нормативных актов, документооборота, финансовых потоков и других ключевых элементов деятельности бизнеса. Это важный инструмент юридической безопасности и управления, который помогает предпринимателям понять, насколько их бизнес «упакован» законно и эффективно.

Внутренний аудит не только про поиск ошибок, но и про профилактику. В рамках моей методики юридического чек-апа внутренний аудит состоит из проверки:

• актуальности организационно-правовой формы (в случае, если вы только начинаете свое дело, то речь пойдет о подборе нужной вам организационно-правовой формы);

• Устава и других учредительных документов;

• достоверности адреса и официальной электронной почты;

• актуальности выбранных основных видов экономической деятельности (ОКВЭД);

• локальных актов по охране труда;

• внутренней документации в сфере персональных данных и принятых мерах по их защите;

• наличия необходимых приказов в зависимости от специфики компании.

Важнейший этап такой профилактики, от которой зависит дальнейшее направление чек-апа — проверка актуальности организационно-правовой формы.

Организационно-правовая форма — это формальная структура, в которой функционирует ваш бизнес или проект. Она определяет, как вы взаимодействуете с государственными органами, клиентами, партнерами и банками. Организационно-правовая форма — первый и один из самых важных объектов проверки во внутреннем аудите. Важно, чтобы выбранная форма соответствовала масштабам и целям деятельности бизнеса.

Самозанятость: налоговый режим для начала/тест-драйва самостоятельной деятельности

Самозанятость — это не организационно-правовая форма, а особый налоговый режим, который официально называется налог на профессиональный доход. Он позволяет физическим лицам легализовать доходы при минимальном документообороте. Для оформления необходима регистрация в приложении «Мой налог» через авторизацию на портале «Госуслуги».

Этот режим удобен для:

• оказания услуг (в частности, консультационные, бытовые, ремонтные, транспортные, маркетинговые);

• творческой деятельности;

• сдачи в найм собственного жилья;

• продажи товаров собственного производства (ручная работа, изделия мастерских, выпечка, изделия из дерева, шитье, живопись, создание украшений);

• перевода текстов, копирайтинга, программирования, веб-дизайна и других digital-услуг;

• услуг фотографа;

• ведущих мероприятий, аниматоров;

• тренеров;

• услуг клининга, ухода за животными, содержания домашних питомцев.

Максимальный годовой доход — 2,4 млн рублей. Ставка налога составляет 4% для дохода от физических лиц и 6% от юридических лиц.

Существуют и ограничения по видам деятельности. Налоговый кодекс РФ запрещает использование режима самозанятости для образовательной деятельности, перепродажи чужих товаров, подакцизной и маркированной продукции, сдачи нежилых помещений в аренду, занятия посредничеством, нотариальной или адвокатской практикой, работы по агентскому или комиссионному договору, производства и реализации полезных ископаемых. Это важный момент, который предпринимателям стоит учитывать при выборе формы.

Самозанятость идеально подходит для тех, кто стартует и хочет минимизировать бюрократические издержки. Но при расширении бизнеса и усложнении деятельности может потребоваться переход к другой форме, чтобы избежать нарушений закона.

Индивидуальный предприниматель: расширение возможностей

Индивидуальный предприниматель — это физическое лицо, официально зарегистрировавшееся в качестве субъекта хозяйственной деятельности.

Ведение деятельности в качестве индивидуального предпринимателя позволяет вести большинство видов деятельности, нанимать сотрудников, применять различные налоговые режимы: упрощенную систему налогообложения (6% с дохода либо 15% с разницы доходов и расходов), патентную систему, общую систему налогообложения.

Для предпринимателей, развивающих услуги или производящих товары, данная форма часто становится логичным шагом после самозанятости. Например, специалист в сфере услуг, вышедший на работу с корпоративными клиентами, может стать индивидуальным предпринимателем для оптимизации налогообложения и легализации бизнеса.

Ключевой особенностью является личная ответственность предпринимателя. Это не только возможность реализации бизнес-идей в более масштабном формате, но и риск несения долгов своими личными средствами.

Юридическое лицо

Если бизнесом начинают управлять несколько лиц или требуется ограничить ответственность, целесообразно создавать юридическое лицо. К решению о создании юридического лица по практике люди приходят двумя путями:

• объективная необходимость: привлечение партнеров, инвестиций, усложнение деятельности (лицензирование, получение регистрационных удостоверений и т.п.);

• субъективное представление, что компания с уставом — это солидно, громко и красиво. В этом случае, как правило дело заканчивается ликвидацией, ввиду сложностей с начислением дивидендов, отчетностью и поиском старых друзей, с которыми так энергично лет эдак пять назад врывались в мир бизнеса.

Наиболее распространенной формой является общество с ограниченной ответственностью (ООО). ООО обладает рядом преимуществ: ограничение ответственности учредителей, возможность распределения долей между участниками, доступ к государственным закупкам и инвестициям. Однако организационные моменты усложняются: необходимость ведения бухгалтерского учета, оформление юридического адреса, подача отчетности.

Существуют и другие организационно-правовые формы юридических лиц: акционерные общества, хозяйственные товарищества, различные некоммерческие организации — выбор зависит от целей предпринимателей, сферы деятельности и поставленных задач.

Некоммерческие организации, например, необходимы для реализации общественно полезных программ, поддержки культуры, образования и благотворительности.

Действующее законодательство предусматривает порядка 20 разновидностей юридических лиц. В Приложении 1 вы можете ознакомиться с наиболее часто встречающимися видами юридических лиц и организационно-правовыми формами ведения своего дела. Они же могут вам помочь выбрать подходящий для вас на данный момент времени.

Партнерства: важный нюанс для ведения совместного бизнеса

В последние годы заметен тренд среди предпринимателей на создание совместного бизнеса, который часто возникает из неформальных договоренностей, иногда просто за чашкой кофе. Однако если вы вместе с партнерами — будь то друзья, родственники или знакомые — решаете вести совместный бизнес, крайне важно тщательно продумать организационно-правовую форму и зафиксировать все договоренности официально. Меня как юриста, безусловно, радует то, что предприниматели стали чаще ходить на консультации «до» таких затей, а не когда дело уже пошло прахом.

Частая ошибка неофициальных партнерств — отсутствие письменных соглашений и протоколов, которые регламентируют роли и права участников. Исходя из опыта консультаций, можно выделить две самые частые формы партнерства, которые подходят для таких целей:

• Общество с ограниченной ответственностью — популярный выбор, поскольку здесь можно ясно определить обязанности и доли каждого участника, оформить устав и внутренние регламенты. Это юридическое лицо с ограниченной ответственностью, что защищает личное имущество партнеров.

• Договор простого товарищества — согласно гражданскому законодательству, это соглашение между двумя и более лицами, которое предполагает совместную деятельность без образования юридического лица. В современной практике это называют соглашением о партнерстве.

Важно, чтобы в уставе или договоре простого товарищества были четко распределены роли, закреплены функции каждого участника, а также прописаны последствия различных ситуаций: продажа доли, наследование, расторжение брака и пр. Ведь конфликтные ситуации среди партнеров — не редкость, и лучше быть к ним готовым.

Договор простого товарищества более удобен, если оба участника партнерства уже являются предпринимателями и нет цели создавать юридическое лицо.

Суть такого договора — соглашение двух и более лиц (товарищей), которые объединяют свои вклады и совместно ведут деятельность без создания юридического лица с целью извлечения прибыли или достижения иной законной цели. Участниками такого договора (товарищами) могут быть только индивидуальные предприниматели и (или) коммерческие организации.

Вкладами могут быть деньги, имущество, профессиональные знания, навыки, деловая репутация и связи. Обычно вклады оцениваются по соглашению сторон и предполагаются равными, если договор не устанавливает иное. При этом имущество, внесенное в общее дело, включая продукцию и доходы, считается общей долевой собственностью. Ведение дел может осуществляться одним из товарищей или совместно всеми, решения принимаются по согласию. Пользование имуществом — по общему согласию или по решению суда в случае разногласий.

При предпринимательской деятельности товарищи несут солидарную ответственность всем своим имуществом по общим обязательствам.

Распределение прибыли производится пропорционально вкладам, если договором не предусмотрено иное. Исключение кого-то из участия в прибыли недействительно.

Прекращение договора возможно по разным основаниям: смерть, банкротство, отказ от участия. При прекращении имущество возвращается вкладчикам на условиях, предусмотренных договором. Участники несут ответственность за непогашенные обязательства.

Выбор организационно-правовой формы — важный узел в развитии бизнеса. При старте стоит исходить из простых и понятных форм, таких как самозанятость или ведение деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, а по мере роста и усложнения деятельности переходить к более сложным формам с учетом масштабов, сферы и целей.

Регулярный внутренний аудит поможет убедиться, что выбранная форма продолжает соответствовать вашему бизнесу, и предохранит от ненужных рисков и штрафов. В случае сомнений обращайтесь к специалистам для консультации.

1.3. Персональные данные

Помните весну 2025 года? С марта по май новостная лента и социальные сети были переполнены тревожными заголовками: «Срочно подайте уведомление в Роскомнадзор до 1 июня, иначе конец!». Паника была вызвана, прежде всего, отсутствием информированности о том, что такое персональные данные, от кого и как их надо защищать, а главное, что обязанность подавать уведомление в Федеральную службу по надзору в сфе