Одно из важных правил жизни и управленческой гигиены директора 2.0 — с первого дня вести своевременный и достоверный учет. Простыми словами, фиксируйте исходную картинку и результаты своей работы.
Основные инструменты достижения этого состояния — форензик и комплаенс. Простыми словами, форензик — это расследования конкретных случаев злоупотреблений, а комплаенс — регулярная деятельность по анализу внутренних бизнес-процессов, их соответствия внутренним политикам и законодательству с целью минимизации злоупотреблений и нарушений.
Основные способы предотвращения комплаенс-рисков:
• обучение (тренинги, курсы) сотрудников;
• комплексная проверка и оценка рисков бизнес-процессов;
• регулярные проверки службой внутреннего аудита (с обязательным результатом в виде рекомендаций по изменению процессов);
• создание простых механизмов для сообщения о подозрительных операциях и
Автоматизация процессов управления Автоматизация заключается в том, что большую часть технологических процессов система выполняет сама. Искусственный интеллект — или даже простой алгоритм — не нервничает, не забывает, не устает, ему не надо вечером за ребенком в детский сад бежать, у него не скачет давление и т.д
Созаказчиком по внедрению принципа полной стоимости владения является директор по экономике. Для подробного описания экономического смысла полной стоимости см. карту 4, пункт «Total Сost of Ownership (полная стоимость владения)».
На самом деле и те и другие говорят фактически об одном и том же. Просто технический блок фокусируется на будущей эксплуатации (будущие расходы), а экономисты и закупщики — на первоначальной стоимости закупки (текущие расходы).
Их справедливые усилия объединяет закупка на основе полной стоимости владения (ТСО), которая по определению включает в себя все текущие и будущие расходы
Запустить первые расчеты по принципу ТСО легко. Первым шагом определите категорию товаров, которые будут запускаться первыми. Рекомендуем начинать с категорий, которые имеют наибольшую первоначальную стоимость закупок. Вторым шагом установите период, за который будет рассчитываться стоимость владения. Начать можно с нормативного срока службы
