Совещания должны решать вопросы, требующие тесного взаимодействия между участниками и их активного вовлечения в процесс. Совещание может включать в себя компонент информирования, и это нормально, но это должно быть лишь малой частью совещания. Если вопросы, поднимаемые на совещании, не требуют взаимодействия между участниками, тогда следует отдать предпочтение другим способам коммуникации (например, служебные записки, вебинары и т. п.).