Бесполезные совещания отнимают у людей огромное количество времени и нервов. Однако отдача от их проведения — более чем скромная. Большинство компаний и руководителей видят в неправильно организованных деловых встречах неизбежные издержки бизнеса. Но, к счастью, эксперты достигли четкого понимания факторов, от которых зависит успех совещаний.
В этой книге Стивен Рогелберг, исследователь и консультант, работавший с наиболее успешными международными компаниями, опираясь на свой опыт, аналитику и опросы более чем 5000 служащих из разных отраслей экономики, делится проверенными методами и техниками, призванными помочь менеджерам и рядовым служащим повысить качество проводимых совещаний. Это практическое руководство задаст вам верное направление, позволит уже сегодня изменить свою профессиональную жизнь, поможет советами и принесет пользу всем, кому приходится проводить совещания и участвовать в них.
фокусе внимания было то, что они назвали «статусными совещаниями», определяя их как совещания, на которых члены коллектива отчитываются о завершенной или выполняемой работе. Примерно трое из пяти работников сообщили, что во время таких совещаний они занимаются еще чем-нибудь, то есть практикуют «многозадачность» (мультитаскинг). Почти 50 процентов респондентов указали, что они предпочли бы заниматься любой неприятной работой, чем присутствовать на этих статусных совещаниях. В целом 35 процентов респондентов назвали статусные совещания «пустой тратой времени».
Если бы нужно было одним словом объяснить причину, почему человечество не реализовало и никогда не реализует свой потенциал, то это было бы слово совещания». «Совещания – это мероприятия, где тратятся часы на то, что можно было бы сделать за считанные минуты». «Мы будем продолжать собирать совещания, пока не выясним, почему никто не работает». «Если я умру, надеюсь, это произойдет во время совещания, потому что переход в состояние смерти в этом случае будет совершенно незаметным». «Я уверен, что динозавры вымерли, когда перестали искать еду и начали собирать совещания для обсуждения поисков еды». «Совещания необходимы, когда не хочешь ничего делать». «Наши совещания проводятся для обсуждения множества проблем, которые бы и не возникли, если бы у нас было меньше совещаний». «В американском футболе проявляются две худшие грани американского общества: насилие, перемежаемое совещаниями».